Iván Antona Fernández     +34 644 44 69 15      ivan.antona@tecnoexcel.es            

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Fechas Excel. Distintos formatos de fechas Excel.

Fechas Excel cambio de formato americano a europeo.

Dadas las fechas excel en formato americano queremos cambiar el orden del mes y del día para que el resultado quede como en la siguiente imagen. En la columna “I” tenemos el resultado deseado y en la columna “H” tenemos los datos en con la fecha excel en formato EEUU de tal manera que en primer lugar figura el mes, después el día y en última posición el año.

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Fechas Excel cambio mediante funciones de texto.

El primer método que vamos a ver es mediante la combinación de funciones de texto. Utilizaremos las funciones de texto:

Este sistema es bastante rápido si dominamos las funciones de texto. Y nos permite dar la vuelta a las fechas excel sin demasiado esfuerzo. Tenemos que tener claro qué resultado esperamos para llevar a cabo el modelado de la función. Es importante tener en cuenta que para este tipo de cambio que realizamos en la fecha la estamos tratando como un texto.

Veamos un ejemplo:

11/23/2015 Es la fecha que queremos tratar. Entendiendo que 11 es el mes, 23 es el día y 2015 es el año.

Deseamos que la fecha excel quede escrita del siguiente modo 23/11/2015. Queremos permutar el 23 y el 11 y el resto de caracteres se mantendrán en su misma posición. Entendiendo como resto de caracteres tanto el año 2015 como los separadores que en este caso son las barras invertidas /.

Lo más complicado de este procedimiento es extraer el día ya que se encuentra después del primer separador “/”. Pensaremos en un función que nos localice ese carácter y nos devuelva su posición. En este ejemplo la posición de la primera “/” es la posición 3. En la siguiente tabla se muestra cuál es la posición que ocupa cada carácter dentro de la fecha excel.

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Queremos extraer dos caracteres a partir de la posición 3. Podemos utilizar la función Extraer en inglés “Mid”

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La función extraer o mid admite tres argumentos. El primero “text” o “texto” se refiere al texto contenido en una celda y del cual vamos a extraer una subcadena de texto o fragmento de texto de una frase.

El segundo de los argumentos es la posición desde donde vamos a comenzar a extraer esos caracteres. Como hemos visto antes nosotros desearíamos extraer el 23 que empieza en la posición cuatro de la cadena de texto y que termina en la posición cinco.

El último de los argumentos se trata del número exacto de caracteres a extraer. En este caso y puesto que lo que deseamos es obtener el 23 necesitamos dos caracteres.

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Podemos añadir una mejora para extraer este 23 devolviendo la posición inicial de extracción del 23 mediante la función encontrar. Así aunque en la hoja venga una fecha como 1/23/2015 nos funcionará nuestro modelo.

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Sabiendo que la primera barra se encuentra en la posición 3 la mejora con respecto al ejemplo anterior podría ser añadir como posición inicial de la función extraer el resultado de la función encontrar. Es decir anidando dos funciones. El resultado sería el siguiente:

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Nótese que hemos añadido en la función encontrar +1. Esto es debido a que nos dio exactamente la posición donde se encuentra la contra barra. Pero como habíamos visto en la definición de la función extraer necesitamos decir la posición exacta del primer carácter que comenzamos a extraer y no la posición de la barra. Ahora ya tenemos el 23 en la primera posición de la fecha. Solo necesitamos conseguir el resto de datos de la fecha excel. Lo siguiente que haremos será concatenar el resultado con una contra barra para obtener 23/. Para ello utilizamos la función concatenar que nos permite añadir tantas cadenas de texto como deseemos en una sola cadena. El resultado sería el siguiente:

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La función concatenar es un tanto especial y muy utilizada. Es por ello que se contempla un atajo para el uso de esta función. Podemos sustituir su formato “función” por el carácter “&” pudiendo escribir el resultado de la siguiente manera:

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Para añadir el siguiente dato utilizaremos la función izquierda en inglés “left” es muy parecida a la función extrae o en inglés “Mid” con una diferencia, ésta función siempre empieza a extraer caracteres por la izquierda. Los argumentos que admite esta función son dos:

  • Text o Texto: Es la cadena de texto almacenada en una celda de la cual extraeremos los caracteres
  • Num_char: El número de posiciones que extraeremos. En este caso será 2.

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Ahora que ya sabemos como extraer el mes lo tenemos que incluir dentro de nuestra función:

=MID(H2;FIND(“/”;H2;1)+1;2) &”/”

Seguimos el mismo procedimiento y añadimos un nuevo carácter “&” para concatenar un nuevo elemento:

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Además añadimos una nueva barra para poder separar el año.
Finalmente mediante la función derecha o “Right” que es exacta a la función anterior pero empezando por la derecha. Podemos añadir el año y el resultado final sería este:

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Ya podemos arrastrar el contenido de K2 hacia abajo y todas nuestras fechas excel quedarán volteadas. Sería recomendable copiar los datos y pegarlos como valores en una nueva columna y aplicarle el formato de fecha. Veremos como el resultado es el deseado.

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.