Función Contar.Si.Conjunto en Excel

Función Contar. Si. Conjunto en Excel. Para qué sirve.


La función contar.si.conjunto nos permite contabilizar una determinada ocurrencia dentro de una base de datos. Dicho de otra manera nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios. Es similar a la función sumar.si.conjunto y su mecanismo es exacto pero en vez de sumar los datos numéricos esta función nos contabiliza cuántas veces aparece un dato. Cuenta los datos de una columna en base a una serie de criterios que aplicamos como si fueran “filtros” en otras columnas de la tabla. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Argumentos de la función.


La función necesita como argumentos la columna de datos a contabilizar, el criterio para realizar cuenta, puede haber más de un criterio. Como mínimo tendremos que especificar dos argumentos. En su forma más sencilla. Aplicando un solo criterio, la función se comportará exactamente igual que su hermana pequeña, la función contar.si.

  • Rango de criterio 1: Es la columna que contiene el primer criterio a aplicar o columna de filtro.
  • Criterio 1: Es el criterio en sí o el filtro que aplicamos.
  • Rango criterio 2….
  • Criterio 2…

Ejemplo de uso de la función.


De nuevo vamos a utilizar el fichero ejemplo de las ventas por zonas. La estructura del fichero como ya hemos visto anteriormente es muy sencilla. Consta de Meses, Número de tienda, Importe Venta, Descuento, Pago y Edad. La idea esta vez es averiguar cuantas personas de 40 años han realizado una compra en la zona Norte.

La función contar.si.conjunto nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios.

Las columnas que tendremos entonces en cuenta serán la columna G donde aplicaremos el criterio o filtro “40” y la columna C donde aplicaremos el filtro o criterio “Norte”. La tabla completa tiene una dimensión de 1515 filas así que tendremos que ajustar la función de la siguiente manera.

=CONTAR.SI.CONJUNTO($G$2:$G$1515;40;$C$2:$C$1515;»Norte»)

El primer argumento se refiere a la columna completa de edades y a continuación el criterio de edad igual a 40 años. A continuación la columna completa que contiene las zonas. Finalmente el criterio para la zona “Norte”.

La función contar.si.conjunto nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios.

Función Contar.Si.Conjunto en Inglés.


La función Contar.Si.Conjunto en inglés se denomina.

COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;…)

Descarga el ejemplo Contar.Si.Conjunto


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Función Contar.Si en Excel

Función Contar.Si en Excel. Para qué sirve.


La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Es muy parecida a la función sumar.si pero en este caso en vez de sumar los datos que cumplen la condición nos dice que cantidad de datos cumple la condición. Utilizando ambas funciones podemos averiguar porcentajes, medias, etc…

Con la función sumar.si hablábamos de suma filtrada. Con la función contar.si hablamos de cuántos elementos habrá en la lista después de aplicar el filtro.

Argumentos de la función.


La función contar.si admite dos argumentos obligatorios.  El rango a evaluar y el criterio que aplicamos. Es decir la condición que debe comprobar para contabilizar los datos del rango.

  • Rango: Es una lista de valores o datos. Un rango. Un conjunto de celdas adyacentes.
  • Criterio: Es la condición de comprobación. El nombre de la etiqueta de columna en caso de un filtro.

Ejemplo de uso de la función.


En el siguiente ejemplo vamos a evaluar una columna con números de teléfono. Queremos averiguar cuántos teléfono empiezan por +34663 el resto del número no es importante así que utilizaremos el carácter comodín en Excel “*”.

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Sobre la celda E3 escribimos la función.

=CONTAR.SI (A2:A14;”+34663*”)

Vemos como el carácter comodín se puede utilizar en una cadena de texto añadiéndolo como “*”. Para este caso significa que buscará todos los números que comienzan por +34663 independientemente de la información que le siga después.

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Función Contar.Si en Inglés.


La función en inglés se puede escribir como

=Countif(range,criteria)

Descarga el ejemplo


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Función Contara en Excel.

Función Contara en Excel. Para qué sirve.


La función contara en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos que no sean necesariamente números. Es capaz de contabilizar las filas o columnas de un rango que contengan datos ya sean numéricos, textos, o fechas. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Es muy utilizada dentro de otras funciones (anidada) como argumento en aquellas funciones en las que un determinado argumento se refiere a un número de filas que contenga un rango.

Argumentos de la función.


La función contar admite tantos argumentos como elementos tenga el rango que se desea evaluar. También puede recibir un único argumento que sea el rango completo a evaluar.

=CONTARA(A1:A14)
  • Valor 1: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor 2: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor n: Es un valor del rango a evaluar

 

Ejemplo de uso de la función.


Un ejemplo ilustrativo puede ser contabilizar las filas de un rango que almacenan diferentes tipos de datos desde fechas y números a textos. Como argumento utilizamos el rango A2:A13

La función contara en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos que no sean necesariamente números.

El resultado es 12 puesto que son doce las filas del rango que contienen algún dato.

 

Función contara en Inglés.


La función en inglés se puede escribir como

=Counta(Value1, Value2…ValueN)

Función contara en Inglés.


Descarga el fichero con el ejemplo.

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Función Contar en Excel.

Función Contar en Excel. Para qué sirve.


La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Esta función es muy utilizada dentro de otras funciones (anidada) como argumento en aquellas funciones en las que un determinado argumento se refiere a un número de filas que contenga un rango.

Argumentos de la función.


La función contar en Excel admite tantos argumentos como elementos tenga el rango que se desea evaluar. También puede recibir un único argumento que sea el rango completo a evaluar.

  • Valor 1: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor 2: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor n: Es un valor del rango a evaluar

Ejemplo de uso de la función.


En el siguiente ejemplo vamos a evaluar tres columnas que forman tres rangos.

El rango A1:A6, el rango C1:C6 y el rango E1:E6

El rango A1:A6


En el primer rango tiene datos en seis filas. Y podemos observar como el resultado de la función contar es 6. Todos los datos son de tipo numérico. El cero también se considera un valor numérico y en consecuencia se contabiliza también en la función contar.

=CONTAR(A1:A6)

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango C1:C6


Vemos en este segundo rango que el resultado de la función es 3. Aunque hay datos en las seis celdas solamente tres de ellos son valores numéricos. La función contar solo toma en cuenta valores de tipo numérico. Existe una función capaz de evaluar todas aquellas celdas que contienen información independientemente del tipo de dato sea. Esta función es la función Contara()

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango E1:E6


Finalmente en este rango vemos que la función devuelve como resultado 1. Esto es debido a que como en el caso anterior los valores de tipo “texto” no se evalúan. Además tampoco se evalúan aquellas celdas cuyo contenido es “vacío”

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

Función contar en Inglés.


La función en inglés se puede escribir como

=Count(Value1, Value2…ValueN)

La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"

Función K.Esimo.Mayor en Excel

Función k.esimo.mayor en Excel. Para qué sirve.


Con la función k.esimo.mayor dado conjunto de datos almacenados en celdas contiguas podemos averiguar qué posición ocupa el valor “k” dentro de ese conjunto de valores. Dicho de otra manera. Si tenemos los valores {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9} y definimos el valor “k” como “k=1” entonces el k.esimo.mayor del conjunto anterior es el valor 9. Es decir de la lista de número el que ocupa la 1ª posición en peso o tamaño, el que tiene el valor más alto es el valor 9. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Para el los valores de k=1, k=2, y k=3. Tendremos como resultado de la función 9, 8, 7. Lo que significa que los tres valores más pesados o más grandes son:

La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"

Función k.esimo.mayor en Excel. Argumentos.


La función k.esimo.mayor en Excel admite como argumentos el rango o “matriz” de datos a evaluar y un valor “k”.

=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

  • Matriz: Conjunto de datos a evaluar. Debe ser un rango, es decir, un conjunto de celdas adyacentes que contenga datos de tipo numérico.
  • K: Es una única celda que contiene un valor numérico. Este valor se corresponde la posición que ocupa el valor buscado dentro de la matriz.

Función k.esimo.mayor en Excel. Ejemplo.


Supongamos una lista de personas y sus pesos en kg. Queremos averiguar quién son las 3 personas cuyo peso ocupa el top1, top2 y top3 es decir, las personas más pesadas.

La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"
función k.esimo.mayor

 

Función k.esimo.mayor en Inglés.


La función k.esimo.mayor en Excel en inglés se denomina LARGE. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: LARGE (array; k)