Etiqueta: función Y

Función Y en Excel

Función Y en Excel. Para qué sirve.


La función Y en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si todos son verdaderos entonces el resultado final será verdadero. Si alguno de los argumentos es falso entonces el resultado final será FALSO. La función Y pertenece a la familia de funciones lógicas.

La particularidad de la función “Y” es que siempre se tienen que cumplir todas las comprobaciones que se evalúen dentro de ella. Aunque a primera vista parece un poco enrevesado en realidad lo utilizamos en nuestra vida cotidiana constantemente. Por ejemplo en expresiones de cocina como “Lleva azúcar y sal” basta que uno de los dos ingredientes no se añadan para que la receta sea un fracaso.

En el siguiente cuadro se ve cuál será el resultado de la función Y en función del resultado de las evaluaciones realizadas en cada uno de sus argumentos.  Se ve como solamente en el último caso en que el resultado de evaluar los argumentos es verdadero el resultado de la función entonces también es verdadero. Para el resto de casos basta con que un argumento sea falso para que el resultado también lo sea.

La función Y en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si todos son verdaderos entonces el resultado final será verdadero.

 

Función Y en Excel. Argumentos.


La función Y admite tantos argumento como comprobaciones lógicas queramos realizar. Hay que matizar que el resultado de esta función es lógico luego todos los argumentos deben dar como resultado “Verdadero” o “Falso”.

Prueba_lógica_1: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_2: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_n: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Al igual que ocurre con el resto de funciones de tipo lógico hay que tener muy en cuenta el funcionamiento de los operadores lógicos que se presentan a continuación.

La función Y en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si todos son verdaderos entonces el resultado final será verdadero.

Ejemplo de uso de la función Y en Excel.


En el ejemplo presentamos una tabla de estudiantes con las notas de dos exámenes parciales. Para poder aprobar la asignatura los alumnos deben haber aprobado ambos exámenes. Así que la comprobación lógica que se realizará será que la nota del primer parcial sea mayor o igual a cinco y la segunda comprobación que la nota del segundo parcial sea mayor o igual a cinco. Si en alguno de los casos no se cumple la condición entonces la asignatura estará suspensa.

La función Y en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si todos son verdaderos entonces el resultado final será verdadero.

Además hemos añadido una columna más. Puesto que el resultado de la comprobación será “VERDADERO” o “FALSO” como se puede apreciar en la columna C. Para traducir los resultados como “Suspenso” o “Aprobado” podemos utilizar la función Si en Excel.

La función Y en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si todos son verdaderos entonces el resultado final será verdadero.

Función Y en inglés.


La función Y en inglés se denomina AND(logical01;logical02;….logicaln)

Descargar los ejemplos


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Diagrama de Gantt en Excel.

Diagrama de Gantt en Excel


El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto. Con Excel y en concreto haciendo  uso del formato condicional y un poco de ingenio podemos emular este tipo de representaciones.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Diseñando la hoja para el modelo


En primer lugar tendremos que tener claro qué tareas componen el proyecto y conocer por cada una de sus tareas la fecha de inicio y la fecha estimada de finalización.

En la primera columna colocaremos las tareas y las dos columnas consecutivas pondremos las fechas de inicio y finalización estimadas.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

A continuación en la primera fila escribiremos las fechas que cubren todo el proyecto. Daremos a las celdas formato para que se vean en vertical y así podamos tener una mejor visualización del rango completo de fechas.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

En nuestro ejemplo, en la celda D2, hemos escrito la fecha de inicio del proyecto 9-jun y después hemos arrastrado hacia la derecha hasta el 31-jul que es la fecha tope del proyecto.

Para que las fechas se vean en vertical desde la pestaña de home en los formatos de alineación del texto tendremos que seleccionar aquel formato en que los datos se presentan de forma vertical.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Una vez que tenemos nuestras tareas y fechas preparadas llega el momento de generar el diagrama de Gantt en Excel mediante el uso del formato condicional.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Función lógica Y


La función Y en Excel es una función de tipo lógico. Las funciones de tipo lógicas devuelven como resultado “Verdadero” o “Falso”. La función Y nos permite evaluar varias condiciones de tipo lógico y si todas ellas se cumplen devolverá el valor “Verdadero”. Basta que sólo una de ellas no se cumpla para que el resultado de la función sea “Falso”. Otras funciones similares son la función O en Excel o la función Si en Excel. La función Y admite como argumentos pruebas lógicas cuyo resultado será “Verdadero” o “Falso”.

Por ejemplo podemos comprobar si el valor de la celda A1 es mayor al de la celda A2 y además comprobar si el valor de la celda A2 es mayor al valor de la celda A3. Vemos en la imagen que el resultado de la operación obviamente es un FALSO

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Pero si cambiamos el orden de los números de tal manera que el 3 se encuentre en A1 el 2 se encuentre en A2 y el 1 en A3 entonces si se cumplirán todas las condiciones y entonces el resultado de la operación será VERDADERO.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Una vez que conocemos esta función podemos seguir avanzando en la construcción del diagrama de Gantt en Excel.

Usando el formato condicional para pintar el Gantt


Una vez que hemos diseñado la hoja y que conocemos el mecanismo de la función Y podremos entender cómo se pintan las celdas mediante el uso de formato condicional en Excel.

Nos colocaremos en la celda D3 y desde el menú principal accederemos a las herramientas de formato condicional. Dónde elegiremos crear una nueva regla.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

El siguiente paso será definir nuestro formato condicional a partir de la evaluación de una fórmula. En la evaluación de la fórmula utilizaremos la función Y que en inglés se escribe como AND. Comprobaremos si la celda D2 es mayor o igual a la celda de inicio de proyecto B2 y además comprobaremos si la celda D2 es menor o igual a la celda de finalización de la tarea C2. Si ambos casos se cumplen entonces aplicaremos el formato de relleno color verde que hemos seleccionado desde el botón de formato.

Hay que fijarse que para aplicar nuestra fórmula hemos utilizado las referencias mixtas en Excel. Es fundamental el uso de este tipo de referencias para que ahora podamos copiar el formato de la celda y pegarlo al resto de celdas que forman el espacio de nuestras tareas. Veremos cómo se pintan las celdas formando un diagrama de Gantt en Excel.

El diagrama de Gantt en Excel es un gráfico que se utiliza para representar la dedicación que se le asigna a cada tarea dentro de un proyecto.

Descargar plantilla de Gantt en Excel


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