Limpiar datos en Excel con ChatGPT | TecnoExcel

Limpiar datos en Excel con ChatGPT

La tentación es pegar la tabla y escribir “límpiame esto”. ChatGPT te devuelve 48 avisos, una hoja nueva que no encaja con la tuya y un tono de consultora. Eso no sale el viernes.

Limpiar con IA es otra cosa: primero que te diga qué está mal, con ejemplos. Tú decides. Luego, y solo luego, las correcciones o las fórmulas.

Este artículo es el tramo 1 del camino que contamos en Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes.

Qué cuenta como sucio en una hoja de oficina

• Fechas en tres formatos: 12/03/2026, 12-3-26, 18 mar.
• El mismo nombre cuatro veces: Ana Pérez, ANA PEREZ, ana pérez, Ana Perez.
• Categorías gemelas: Oficina y Oficinas. Cerrado, OK y CERRADO.
• Números que no son números: “doce”, 1.200 vs 1,200, celdas vacías donde iba Importe.
• Filas repetidas y filas que son solo un espacio raro.

Eso no se arregla con una tabla dinámica. La TCD resume basura con mucha educación.

El prompt que sí sirve (y el que no)

El que no sirve:

Límpiame esta tabla y déjamela lista.

El que sí:

Eres un analista que prepara el informe semanal. Te pego una tabla de pedidos. NO la reescribas. Lista numerada de problemas de calidad (fechas, nombres, categorías, números, duplicados, vacíos). Máximo 12, agrupados. En cada uno: columna + un ejemplo. Sé concreto.

Si te suelta 40 líneas, un segundo mensaje: “Agrupa. Quédate en 12. Quita lo cosmético.”

Cómo pegar la tabla sin liarla

1. Copia el rango de Excel, con cabecera. No toda la hoja si hay 20 pestañas.
2. Si hay datos de clientes de verdad (DNI, IBAN, mails personales), usa una copia y táchalos. El chat no es tu servidor.
3. Pega debajo del prompt. Un solo mensaje.
4. Lee la lista. Cruza con lo que tú ya sabías. Tacha lo que al jefe no le importa (espacios dobles en Observaciones, por ejemplo).

Después de la lista, no antes

Cuando tengas los 8 o 12 fallos de verdad:

• Pide un diccionario de equivalencias: valor sucio → valor bueno. Solo para las columnas que vas a usar en el informe (cliente, zona, estado, producto).
• Los importes vacíos: “si Unidades y Precio tienen número, Importe = Unidades × Precio. Si no, déjalo vacío y avísame”.
• Duplicados: que te diga qué filas y por qué. Tú borras en Excel. No dejes que el chat te entregue “la tabla definitiva” de 200 filas: se come un decimal y no te enteras.

Convertir la hoja en Tabla de Excel (Ctrl+T) es el mejor favor que le haces al tramo 2, el de las fórmulas. Eso se hace en tu Excel, no en el chat.

Pruébalo con una hoja ya sucia

Si no quieres usar la tuya esta tarde, hay una tabla de pedidos preparada para esto y diez prompts en orden. El 1 es el de la lista. El 2 es el diccionario.

Los tienes aquí:

Quiero los 10 prompts

Lo que viene

Limpiar no es el informe. Es para que SUMAR.SI.CONJUNTO y la tabla dinámica no mientan. El siguiente satélite entra en Copilot: qué es, cuándo hace falta y cuándo sobra.