Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes | TecnoExcel
Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes
El jueves a las siete la hoja llega. Fechas en tres formatos. El mismo comercial escrito de cuatro maneras. Unidades en letra. Importes vacíos. El viernes a las nueve te piden “el informe”.
No te piden una tabla dinámica perfecta. Te piden tres números que no den vergüenza, un gráfico y un correo de diez líneas.
Eso es Excel con inteligencia artificial. No es un máster. No es FUNDAE. No es esperar a que la empresa te pague Copilot.
Qué está fallando (no es que no sepas Excel)
La mayoría de las horas no se van en el gráfico. Se van en limpiar. Unificar Madrid y Madird. Decidir si OK y Cerrado son lo mismo. Recalcular la columna Importe porque la exportaron sin fórmula.
Excel sigue siendo el sitio donde vive el dato. La IA no sustituye la tabla. Evita que te pases el jueves de noche haciendo de detective.
Qué puede hacer la IA (y qué no)
Sí
- Decirte qué está sucio en una tabla, con ejemplos, sin reescribirla a lo loco.
- Darte equivalencias: ana / ANA PEREZ → Ana Pérez.
- Escribirte la fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO o decirte cómo armar la tabla dinámica.
- Redactar el email al jefe en lenguaje de oficina, no de analista.
No
- Fiarte de un Excel inventado de 200 filas. Si te lo suelta, frénalo: “no reescribas la tabla”.
- Poner datos de clientes reales en un chat si tu empresa lo prohíbe. Usa una copia. Quita DNI y cuentas.
- Sustituir el criterio tuyo. La IA no sabe si “PEND” es un pedido vivo o uno muerto. Eso lo decides tú.
El camino en tres tramos
Da igual Copilot o ChatGPT. El orden no.
- Primero lista de suciedad. Luego un diccionario (valor sucio → valor bueno). Luego duplicados y vacíos. Las fórmulas vienen después.
- Tabla de Excel (Ctrl+T). SUMAR.SI.CONJUNTO para el cerrado, el pendiente, la zona, el comercial. El ranking de productos, con una tabla dinámica de toda la vida. No hace falta una fórmula de matrices que solo abre el de 365.
- Cinco viñetas para el jefe. Un gráfico, no cuatro. Un mail con euros, lo que está parado y una decisión para el lunes. Si el texto habla de “depurar datos”, no se lo mandes.
¿Hace falta Copilot?
No. Copilot va bien si ya lo tienes en el Microsoft 365 de la empresa: trabaja sobre la tabla sin salir de Excel. Si no lo tienes, ChatGPT o Claude y copiar/pegar rinden lo mismo para este trabajo.
La diferencia no es el logotipo. Es el prompt. “Límpiame esto” produce un novelón. “Lista como máximo 12 problemas, agrupados, con un ejemplo cada uno” produce algo que cabe en media hora.
Hazlo esta semana, no “cuando tenga tiempo”
Hemos dejado un pack de arranque: diez prompts en orden y una tabla de pedidos sucia a propósito. La usas con el chat que ya abres todos los días.
Está aquí.
En 30 minutos deberías salir con números, una página y un correo. Si el Prompt 1 te suelta 40 fallos, dile “agrupa, máximo 12”. Si el mail habla de normalizar columnas, tira el prompt otra vez.
