La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Administrador de escenarios en Excel. Análisis y si.

Administrador de escenarios en Excel análisis y si.


La herramienta Administrador de escenarios en Excel nos permite obtener en una tabla resumen el resultado de un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante. Normalmente se definen 3 hipótesis (Pesimista, Realista, Optimista) y se varían los valores de las celdas cambiantes desde las tres perspectivas anteriormente indicadas.

Supongamos la compra de un vehículo nuevo. El concesionario nos ofrece la compra de nuestro vehículo viejo. Para ello debe tasarlo. Hemos realizado una búsqueda previa por Internet y hemos visto que actualmente ese modelo de vehículo se está vendiendo en el mercado de segunda mano entre 5000€ y 8000€. Entendiendo que el concesionario lo revenderá y como mínimo sacará 1000€ en la operación nos planteamos tres escenarios posibles de oferta que nos realizará el concesionario y que resolveremos con el Administrador de escenarios en Excel.

  • El concesionario nos oferta 2000€ por el vehículo.
  • El concesionario nos oferta 4500€ por el vehículo.
  • El concesionario nos oferta 6000€ por el vehículo.

Con estos datos y con el tipo de interés conocido de 7% y precio del vehículo nuevo de 20.000€ vamos a realizar mediante la herramienta Administrador de Escenarios de “Análisis de Hipótesis”  un cálculo aproximado de la cuota que pagaremos a la financiera. Haremos el estudio a 72 meses (6 años).

Preparamos una tabla como la mostrada a continuación con los datos anteriores. El cálculo de la cuota se realiza restando al precio del vehículo la tasación, dividiendo entre el número de plazos y aplicando un interés del 7%.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Una vez preparada nuestra tabla de entrada haremos clic en la herramienta de “Administrador de escenarios”.

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Nos aparecerá el asistente de escenarios. Haremos clic en “Agregar”

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En el nombre de escenario escribiremos nuestro primer punto de vista “Optimista” y seleccionaremos la celda C4 que es donde se encuentra el valor de tasación que nos oferta el concesionario. Haremos clic en “Aceptar”. Seguidamente rellenamos el valor que queremos dar en el estudio para este punto de vista. En este caso 6000€.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Realizaremos la misma operación para los otros dos puntos de vista. Realista y pesimista. Finalmente tendremos completadas las distintas hipótesis para nuestro estudio.

Una vez cargados todos los datos haremos clic en aceptar. Y seleccionaremos la celda que contiene los cálculos de la cuota.

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Finalizamos haciendo clic en “Resumen”. En una nueva hoja del libro se configura un resumen como el que se muestra a continuación.

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Modificaremos sobre el informe los títulos de “Celdas cambiantes y Celdas resultado” para que la apariencia final sea más atractiva.

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.

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