IA para escribir fórmulas de Excel que luego puedas explicar | TecnoExcel
El chat escribe fórmulas más rápido que tú. También escribe fórmulas que solo abren en Excel 365, o que suman la columna equivocada con mucha seguridad.
El truco no es “que me la haga”. Es acotar el dialecto y revisar el primer resultado como si lo hubiera escrito un becario listo.
Antes de pedir la fórmula
La hoja tiene que estar presentable. Si Estado vale Cerrado y OK, SUMAR.SI.CONJUNTO te va a dejar el cerrado a medias. Unifica primero:
Unificar nombres y categorías en Excel.
Convierte el rango en Tabla (Ctrl+T) y ponle nombre. Pedidos. Las fórmulas con Pedidos[Importe] se leen. Las de $G$2:$G$999 se olvidan.
El prompt que no te deja en evidencia
Tabla Pedidos. Columnas: Fecha, Comercial, Zona, Producto, Estado, Unidades, Precio, Importe. Quiero el importe de pedidos con Estado Cerrado, por comercial. Usa solo SUMAR.SI.CONJUNTO (existe desde 2016). Nada de LET, UNICOS, FILTRAR, LAMBDA. Una fórmula por línea. Debajo, en una frase, qué hace.
Eso corta de raíz el recital de Excel 365. Si aun así te suelta LET, segundo mensaje: “solo funciones de 2016. Otra vez.”
Qué pedir (lista corta del viernes)
- Importe cerrado total.
- Importe y número de pendientes.
- Cerrado por comercial.
- Cerrado por zona.
- Top productos: mejor una tabla dinámica que una fórmula de matrices.
Cómo pillar el error
- Pégala en una celda. Si sale #¡VALOR! o 0 raro, la columna no se llama como dijiste o Estado no está unificado.
- Comprueba a mano tres filas. Si el chat dice 2.652,10 €, suma tú los Cerrado de un comercial.
- Si no sabes explicarla en una frase, no la dejes en el libro compartido.
Copilot o ChatGPT
Da igual el logo. Cambia el sitio: Copilot escribe sobre la tabla abierta; ChatGPT necesita que le nombres columnas. El criterio de “solo 2016” vale en los dos.
Más contexto: Copilot en Excel: qué es (y qué no) y Excel con IA sin Copilot.
Botón:
El marco: Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes.
