Excel con IA sin Copilot | TecnoExcel

La objeción más honesta: “en mi empresa no hay Copilot y no lo va a haber este trimestre”. Perfecto. Este artículo es para ti.

Copilot es cómodo cuando ya está pagado. No es el requisito. El informe del viernes se saca con el chat que ya usas y con el Excel que abre media España: 2016, 2019, 2021 o 365 sin la casilla de Copilot.

Qué es Copilot, con licencia y sin romanticismo: Copilot en Excel: qué es (y qué no).

Lo que sí necesitas

• Un chat. ChatGPT de la cuenta gratuita vale para este trabajo. Claude también. El de la empresa, si te dejan pegar un rango sin datos personales.
• Excel que sepa Tablas (Ctrl+T), SUMAR.SI.CONJUNTO y tabla dinámica. Eso está desde hace años.
• Criterio tuyo. La IA no firma el mail.

Lo que no necesitas

• Microsoft 365 Copilot.
• La función =COPILOT().
• Python en Excel.
• LET, UNICOS, FILTRAR. Quedan muy bien en una captura. En un compañero con Excel 2016, no.

El apaño de los tres sitios

Sin Copilot trabajas en tres ventanas. No es elegante. Es rápido.

1. Ahí vive la tabla. Ahí se borra, se convierte en Tabla, se escribe la fórmula, se hace la TCD.
2. El chat. Ahí pegas un rango o describes la columna. Pides lista, diccionario, fórmula o mail. No le pides “el Excel definitivo”.
3. El correo. Ahí pegas el texto ya revisado. Si el chat ha escrito “depuración de dataset”, no se envía.

Un flujo de 30 minutos, sin licencia extra

Tramo 1 — suciedad. Prompt corto, tabla pegada, máximo 12 problemas. Cómo se pide está en

Limpiar datos en Excel con ChatGPT.

Tramo 2 — números. En Excel, Tabla. En el chat:

No uses LET ni UNICOS. Dame SUMAR.SI.CONJUNTO para importe de pedidos Cerrado por comercial. La tabla se llama Pedidos. Columnas: Comercial, Estado, Importe.

Tramo 3 — el jefe. Cinco viñetas y un mail de menos de 120 palabras. Tono de oficina. Una alerta de negocio (el pendiente, no “hay que normalizar estados”). Una frase de “el lunes miramos X”.

Ese orden es el del pilar

Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes.

Cuando Copilot sí compensaría

Tabla de 40.000 filas que no puedes sacar del tenant. Fórmula sobre columnas que cambian cada semana y te cansas de pegar rangos. Entonces sí: que IT lo compre. Hasta ese día, no pares el viernes.

Empieza con la tabla sucia, no con la licencia

Diez prompts y un Excel de pedidos hecho un asco. Pensados para ChatGPT y para el Excel de siempre.

Aquí:

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Quiero los 10 prompts