Detectar datos sucios en Excel | TecnoExcel

Antes de limpiar hay que verlo. La tabla dinámica no avisa. Suma Madrid y Madird como dos zonas y te quedas tan ancho.

Detectar sucio es un inventario. No es “arreglar la hoja”. Si saltas este paso, ChatGPT te reescribe 200 filas y tú no sabes qué cambió.

Los seis sitios donde se esconde

1. 12/03/2026, 12-3-26, 2026-03-14, 18 mar. Excel guarda un número. Tú ves un texto. El filtro “esta semana” se deja la mitad.
2. Ana Pérez / ANA PEREZ / ana pérez / Ana Perez. Un espacio doble o un acento y son cuatro clientes.
3. Categorías y estados. Oficina / Oficinas. Cerrado / OK / CERRADO / PEND. El informe de “cerrado” miente.
4. Números que no son números. “doce”. 1.200 y 1,200. Importe vacío con Unidades y Precio rellenos.
5. Misma fecha, mismo cliente, mismo importe, dos filas. O una fila fantasma copiada al exportar.
6. Vacíos con trampa. La celda se ve vacía y tiene un espacio de no-separación. CONTAR.SI no la cuenta. El ojo tampoco.

Cazarlo en Excel, sin chat

Cinco minutos, sin IA:

• Filtro automático en la cabecera. Abre cada columna de texto. Si salen Ana y ANA, ya está.
• Quitar duplicados (Datos → Quitar duplicados) sobre una copia. Mira el recuento. No lo hagas sobre el original a la primera.
• Formato condicional → Celdas vacías en Importe, Fecha, Estado.
• Una columna auxiliar =ESNUMERO(A2) en fechas e importes. Los FALSO son el problema.

Cazarlo con un prompt (cuando la hoja es larga)

Ahí entra el chat. No para arreglar. Para listar.

NO reescribas la tabla. Lista máximo 12 problemas de calidad, agrupados. En cada uno: columna + un ejemplo real de lo que te pego. Fechas, nombres, categorías, números, duplicados, vacíos.

El cómo se pega y qué se hace con esa lista está en

Limpiar datos en Excel con ChatGPT.

Qué ignorar a propósito

El chat se emociona con espacios en Observaciones y con mayúsculas en una nota interna. El jefe no. Tacha de la lista lo que no cambia el euro ni el estado. Doce avisos son un plan. Cuarenta son un máster.

Para practicar sin usar la hoja de la empresa

Hay una tabla de pedidos sucia a propósito y diez prompts. El 1 es este inventario.

Aquí:

Botón:

Quiero los 10 prompts

El marco de los tres tramos: Excel con IA: del dato sucio al informe del viernes.