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Referencia absoluta en Excel, explicación y ejemplo de uso

Referencia absoluta en excel, explicación y ejemplo de uso

Referencia absoluta en excel


La referencia absoluta en excel es también muy utilizada. Su principal cometido es fijar un valor constante. Por ejemplo, si hablamos de facturación el IVA en el momento de este ejemplo es un valor fijo del 21%. Si nos referimos a cálculos matemáticos por ejemplo el valor de Pi 3,14 es siempre fijo o constante, lo mismo ocurre con el número e 2,71 etc…

Mediante la referencia absoluta en excel evitamos que Excel utilice la referencia por defecto o referencia relativa. Veremos a continuación el siguiente ejemplo:

Tenemos valores de facturas sin IVA en nuestra hoja:

A2= 100€

A3= 200€

A4= 100€

Añadimos en B1 el término IVA que además consideramos para este ejemplo el 21% y así lo reflejamos en C2. El cálculo es sencillo:

=A2*C2

Referencia absoluta en excel, explicación y ejemplo de uso

Para el primer cálculo obtenemos el valor buscado, 21€, sin embargo  si copiamos el resultado y lo pegamos en las celdas B3 y B4 como hicimos en el caso de la referencia relativa veremos que no obtenemos el resultado esperado.

Referencia absoluta en Excel, explicación y ejemplo de uso

¿Qué ha ocurrido? La respuesta la conocemos, se han recalculado las operaciones con referencias relativas Es decir, en B3 tenemos el resultado de multiplicar A3 por C3 en consecuencia “cero” y en B4 tenemos el resultado de multiplicar A4 por C4, de nuevo “cero”.

Para solucionarlo tendríamos que haber realizado estos cálculos:

=A2*C2

=A3*C2

=A4*C2

 

O lo que es lo mismo fijar la celda C2 para que cuando copiamos nuestro cálculo a otra celda se mantenga de forma permanente el C2 y no avance.

Para lograr este objetivo cuando escribamos nuestro cálculo, una vez que hemos hecho clic en la celda C2, tendremos que pulsar la tecla F4 de nuestro teclado. De esta manera veremos cómo se coloca un símbolo de $ delante de cada una de las coordenadas de nuestra celda.

Referencia absoluta en Excel, explicación y ejemplo de uso

 

=A2*$C$2

De esta manera le decimos a Excel que cuando copiemos nuestros cálculos en el cálculo. el valor que se encuentra precedido en sus coordenadas por el símbolo “$” permanecerá constante

Volviendo al ejemplo del IVA, modificamos el cálculo en la celda B2 como se muestra en la siguiente imagen:

Ahora sí podemos copiar el contenido de B2 y al pegarlo sobre B3 y B4 el resultado será el deseado. Hemos fijado el valor del IVA o celda C2 como constante. Si el valor de C2 lo modificamos automáticamente los datos se actualizarán en toda la hoja. Esta es la forma correcta o buena práctica para trabajar con valores constantes.

 

 

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.