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Referencia mixta en excel

Finalmente la referencia mixta en excel se conoce como la mezcla de las dos referencias anteriores la referencia relativa y la referencia absoluta. Recapitulando podemos fijar en nuestros cálculos el valor de una celda presionando F4 esto nos aplica el símbolo “$” delante de las coordenadas de nuestra celda. El resultado de una celda fijada sería $A$2 lo que indica que hemos fijado la coordenada de fila y la coordenada de columna.

Referencia mixta en excel  aplicando con F4


En una referencia mixta en excel podemos fijar solo una componente de las 2 que forman la dirección de una celda. Por ejemplo:

  • $A2 Podemos fijar la componente de columna.
  • A$2 Podemos fijar la componente de fila.

Para fijar una celda hemos visto que había que presionar la tecla F4 cuando la incluimos en nuestros cálculos. Para activar una referencia mixta en excel también presionaremos F4 pero en este caso varias veces, de tal forma que iremos viendo cómo los símbolos de “$” se van aplicando o bien a la columna o bien a la fila o a todo.$F4, $F$4, F$4.

Con una simple pulsación de la tecla F4, se fijaran la columna y fila.  Con dos pulsaciones de F4  solo se fijará la fila, en el caso de presionar 3 veces la tecla F4 se fijará la columna. Finalmente presionando cuatro veces a F4 desaparecen los símbolos de “$” y volvemos al modo referencia relativa. Veamos dos ejemplos en los que toma sentido fijar o bien la fila o la columna en un cálculo.

En el primer ejemplo queremos averiguar cuánto dinero hemos ganado tras haber impartido una serie de formaciones que se muestran en la siguiente tabla. Para cada curso en un trimestre calcularemos el número de matrículas por el precio del tipo de matrícula. Por ejemplo en B16 tendremos B4*B9 y en C17 tendremos C5*A10. Se puede observar que el precio por hora de las modalidades “Básico”, “Avanzado” y “Financiero” se encuentran en una la columna B y se pueden interpretar como constantes.

Referencia mixta en excel se conoce como la mezcla de dos referencias la referencia relativa en excel y la referencia absoluta en excel.

Para este ejemplo nos posicionaremos en B16 y formularemos nuestro cálculo como el producto de B4 * B9. De esta forma cuando copiemos la fórmula y la peguemos en B17, B18, C16, C17, C18, D16, D17 y D18 al avanzar hacia la derecha y hacia abajo la celda B4 avanzará siguiendo la referencia relativa. Sin embargo el segundo término de la expresión el cuál fijamos de forma mixta solo avanzará cuando nos desplacemos hacia abajo, se mantendrá fijo en su columna sin avanzar.

=B4*$B9

Referencia mixta en excel se conoce como la mezcla de dos referencias la referencia relativa en excel y la referencia absoluta en excel.

Podemos concluir diciendo lo siguiente: Si tenemos una serie de valores fijos “constantes” en un vector fila o en un vector columna. Entonces podremos fijarlos de forma mixta en nuestros cálculos. Si los datos se encuentran en “fila” entonces fijaremos la fila posicionando el “$” delante de la segunda coordenada de nuestra referencia por ejemplo A$2. Si los datos que deseamos fijar se encuentran en una columna entonces fijaremos la letra de nuestra coordenada por ejemplo $A2. Finalmente si lo que deseamos es fijar una celda y solo esa celda fijaremos ambas coordenadas por ejemplo $A$2.

Por último presentamos el caso clásico de la tabla de multiplicar en la que utilizaremos tanto la referencia mixta en excel para fijar una fila como para fijar una columna en la misma operación. Partimos de la siguiente tabla:

Referencia mixta en excel se conoce como la mezcla de dos referencias la referencia relativa en excel y la referencia absoluta en excel.

Se desea que en la celda B2 figure el resultado de A2*B1 o lo que es lo mismo 1×1, en la celda D4 deseamos que aparezca el resultado de A4*D3 o lo que es lo mismo 3×3. En definitiva queremos configurar una tabla de multiplicar. Vemos que el primer término de nuestra expresión se encuentra en la fila 1.

B1=1

C1=2

J1=9

Podemos decir que se encuentran ubicados en una fila de constantes. No obstante el segundo término de la expresión se encuentra ubicado en la columna A Los datos son constantes en una columna.

A2=1

A3=2

A11=10

Aplicando este razonamiento si nos situamos en B2 podemos escribir nuestra expresión como:

=B$1*$A2 donde hemos fijado la fila del primer término y la columna del segundo.

Referencia mixta en excel se conoce como la mezcla de dos referencias la referencia relativa en excel y la referencia absoluta en excel.

 

Referencia absoluta en excel, explicación y ejemplo de uso

Referencia absoluta en excel


La referencia absoluta en excel es también muy utilizada. Su principal cometido es fijar un valor constante. Por ejemplo, si hablamos de facturación el IVA en el momento de este ejemplo es un valor fijo del 21%. Si nos referimos a cálculos matemáticos por ejemplo el valor de Pi 3,14 es siempre fijo o constante, lo mismo ocurre con el número e 2,71 etc…

Mediante la referencia absoluta en excel evitamos que Excel utilice la referencia por defecto o referencia relativa. Veremos a continuación el siguiente ejemplo:

Tenemos valores de facturas sin IVA en nuestra hoja:

A2= 100€

A3= 200€

A4= 100€

Añadimos en B1 el término IVA que además consideramos para este ejemplo el 21% y así lo reflejamos en C2. El cálculo es sencillo:

=A2*C2

Referencia absoluta en excel, explicación y ejemplo de uso

Para el primer cálculo obtenemos el valor buscado, 21€, sin embargo  si copiamos el resultado y lo pegamos en las celdas B3 y B4 como hicimos en el caso de la referencia relativa veremos que no obtenemos el resultado esperado.

Referencia absoluta en Excel, explicación y ejemplo de uso

¿Qué ha ocurrido? La respuesta la conocemos, se han recalculado las operaciones con referencias relativas Es decir, en B3 tenemos el resultado de multiplicar A3 por C3 en consecuencia “cero” y en B4 tenemos el resultado de multiplicar A4 por C4, de nuevo “cero”.

Para solucionarlo tendríamos que haber realizado estos cálculos:

=A2*C2

=A3*C2

=A4*C2

 

O lo que es lo mismo fijar la celda C2 para que cuando copiamos nuestro cálculo a otra celda se mantenga de forma permanente el C2 y no avance.

Para lograr este objetivo cuando escribamos nuestro cálculo, una vez que hemos hecho clic en la celda C2, tendremos que pulsar la tecla F4 de nuestro teclado. De esta manera veremos cómo se coloca un símbolo de $ delante de cada una de las coordenadas de nuestra celda.

Referencia absoluta en Excel, explicación y ejemplo de uso

 

=A2*$C$2

De esta manera le decimos a Excel que cuando copiemos nuestros cálculos en el cálculo. el valor que se encuentra precedido en sus coordenadas por el símbolo “$” permanecerá constante

Volviendo al ejemplo del IVA, modificamos el cálculo en la celda B2 como se muestra en la siguiente imagen:

Ahora sí podemos copiar el contenido de B2 y al pegarlo sobre B3 y B4 el resultado será el deseado. Hemos fijado el valor del IVA o celda C2 como constante. Si el valor de C2 lo modificamos automáticamente los datos se actualizarán en toda la hoja. Esta es la forma correcta o buena práctica para trabajar con valores constantes.

 

 

Referencia relativa en Excel. Ejemplo sencillo de uso.

La referencia relativa es la más utilizada en Excel. Además si no hacemos ningún cambio en el tipo de referencia será la que se utilice por defecto. Este tipo de referencia nos vuelve a calcular de forma automática los orígenes de datos de los cálculos siempre que interprete una sucesión.

La referencia relativa


Vamos a explicarlo de una forma más sencilla. Por ejemplo en la celda A1 tenemos el número 1 y en la celda A2 tenemos el número 2 y así hasta la celda A5 donde tendremos el valor 5. Por otro lado en las celdas que van desde B1 y hasta B5 pondremos el valor fijo 2. Finalmente en la columna C en la primera celda C1 escribiremos un cálculo sencillo. La multiplicación del valor contenido en la celda A1 multiplicado por el valor contenido en la celda B1 que en Excel se escribe de la siguiente manera:

= A1*B1

La referencia relativa es la más utilizada en Excel. Además si no hacemos ningún cambio en el tipo de referencia será la que se utilice por defecto.

A priori conocemos el resultado  que para este ejemplo sería 2. Pero, ¿qué ocurre si copiamos el contenido de la celda C1 y lo pegamos en C2? ¿El resultado seguirá siendo 2? La respuesta es NO. El resultado se actualiza por arte de magia. Si consultamos el cálculo existente en la celda C2 (haciendo clic en la celda y presionando F2) veremos que el resultado responde al cálculo:

=A2*B2

Referencia relativa en excel.

Lo que ha ocurrido es que Excel ha actualizado el cálculo de forma relativa. La hoja de cálculo ha analizado los datos que se encuentran a continuación, ha comprobado el contenido de las celdas adyacentes y ha detectado que hay información. Al existir datos de forma automática avanza para evitarnos trabajo. Se ha utilizado la referencia relativa. Si arrastramos hacia abajo o copiamos el contenido de la celda C1 en el resto de celdas desde C2 a C5 automáticamente se actualizará el cálculo.

C1= A1*B1

C2= A2*B2

C5= A5*B5

Este tipo de referencia es muy útil y nos ahora mucho tiempo y trabajo. Pero hay que tener cuidado por que en algunas ocasiones no necesitamos que los datos de nuestros cálculos avancen. Es entonces cuando toman sentido otros tipos de referencia utilizados en Excel, como puede ser la referencia absoluta o la referencia relativa.

Referencias en Excel. Tipos de referencias.

Referencias en Excel significa dar las coordenadas exactas de una celda. Es definir de forma unívoca una celda o un rango.  Así cuando decimos o hacemos referencia a una celda lo hacemos indicando su ubicación en la hoja con las coordenadas (Columna, Fila). Como haríamos en el  juego de los barcos.

Si por ejemplo deseamos localizar en la hoja de cálculo la celda “A2”  debemos buscar la columna A y su intersección con la fila 2.

Referencias en Excel. Tipos de referencias.

Cuando trabajamos con la hoja de cálculo nos encontramos con diferentes situaciones en las que tenemos que hacer referencia o nombrar celdas y rangos debido a que formarán parte de un cálculo matemático sencillo o quizás serán argumentos de funciones complejas.

El cómo indicamos la dirección de estás celdas o rangos es fundamental para conseguir dos únicos  objetivos pero que son indispensables en el uso de Excel:

  • Que el resultado final sea correcto.
  • Ahorrar tiempo en la modelización y cálculos.

La principal ventaja manejo de la hoja de cálculo es poder utilizar y definir nuestros propios modelos. Ya sean modelos financieros, modelos matemáticos, modelos conceptuales, o modelos mas sencillos con información relativa a nuestro negocio. Para un buen funcionamientos de todos estos modelos es fundamental el conocimiento y buen manejo de las referencias. El aplicar la referencia adecuada en cada momento nos evitará mucho trabajo y convertirá nuestra hoja en una herramienta perfecta para la toma de decisiones.

Formas de dar una referencia en Excel


Dentro de Excel se pueden utilizar tres formas diferentes para referenciar o ubicar celdas y rangos:

Encontramos más ejemplos y explicaciones de referencias en excel en el siguiente enlace.