Entendiendo las tablas dinámicas de Excel.
Definición de tablas dinámicas.
Normalmente contamos con hojas de cálculo que contienen multitud de datos. Esos datos “en crudo” necesitan ser tratados (normalmente con tablas dinámicas) para convertirse en información de utilidad para la toma de decisiones. Afortunadamente Microsoft Excel cuenta con varias herramientas que nos permiten llevar a cabo esta operación de “cocinado de los datos” por ejemplo subtotales ,consolidar, filtros avanzados, etc… Estas herramientas junto con la correcta utilización de funciones como “contar.si.conjunto” o “sumar.si.conjunto” y una pizca de creatividad nos permiten presentar informes. Sin embargo no son tan ágiles como las “Tablas Dinámicas” y a veces este “cocinado” puede resultar muy tedioso y poco intuitivo.
Gracias a las “Tablas Dinámicas” podremos agrupar y organizar los datos de ficheros Excel con cientos de filas y columnas de forma sencilla y ágil para obtener “conocimiento” de utilidad en cuestión de segundos.
Podemos entonces definir una tabla dinámica como una presentación en forma de tabla de los datos contenidos en una hoja de cálculo de tal forma que nos ayude a contestar preguntas lógicas sobre esa información. Por ejemplo ¿Cuál es el volumen total de ventas?, ¿Zona en la que se realizan más ventas?, ¿Cuál es el mejor vendedor?
Se pretende presentar los datos agrupados en base a criterios relevantes para el lector del informe. Queremos entonces convertir todos los datos en informes breves y concisos que respondan exactamente a nuestras necesidades.
Se denominan dinámicas porque con los mismos datos obtenemos distintas tablas en tamaño y forma, capaces de contestar a distintas preguntas. Hay que destacar en este punto que una serie de datos visualizados desde distintos puntos de vista, nos ofrece alternativas y mayor riquza de la información y en consecuencia un mayor conocimiento.
