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La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Función Sumar.Si en Excel.

Función Sumar.Si en Excel. Para qué sirve.


La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario. Esta función pertenece a la familia de funciones matemáticas. Es sin duda una de las funciones más importantes para el entorno de oficina ya que nos permite realizar “Sumas filtradas”. La función logra sumar valores de una base de datos en base a un criterio específico.

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Función Sumar.Si en Excel. Argumentos.


La función Sumar.Si admite tres argumentos de los cuales dos de ellos son estrictamente obligatorios.

  • Rango: Es la columna de datos en la cual aplicaremos el filtro o segmentación
  • Criterio: Es el concepto por el que vamos a filtrar el “Rango”.
  • Rango de suma: Los datos que se sumarán una vez se aplique el “Criterio” al “Rango”.

Función Sumar.Si en Excel. Ejemplo.


Tenemos un listado de ventas realizadas por una empresa de servicios de recursos humanos en 2015. Esta empresa cuenta con varios comerciales repartidos por toda la geografía. Principalmente comercializan “formación” y “consultoría”. La empresa cuenta con una base de datos en Excel que tiene la siguiente estructura:

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Mediante la función Sumar.Si vamos a averiguar la suma acumulada que se ha realizado en cada zona “Norte”, ”Sur”, ”Este”, ”Oeste”, ”Centro”, ”Islas”. Sería lo mismo que aplicar un filtro en la columna F o “Zona” para cada una de las ubicaciones y realizar las sumas parciales. Esto sería fácil de hacer pero quizás un poco engorroso. Para resolverlo creamos una tabla auxiliar con la “Zona” y el “SumatorioPrecio”

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Una vez creada la tabla hay que situarse en K8 y escribir la función Sumar.Si de la siguiente manera:

=SUMIF($F$8:$F$335;J8;$H$8:$H$335)

Tanto para el primer argumento como para el último argumento se utilizar referencias absolutas en cuanto al criterio se puede utilizar la referencia relativa o la referencia mixta pero nunca absoluta ya que queremos que al arrastrar la función hacia abajo en la tabla auxiliar que acabamos de crear queremos que el criterio avance de forma relativa.

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Función Sumar.Si en Inglés.


La función suma en Excel en inglés se denomina SUMIF. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: SUMIF (range; criteria;[sum_range])

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.