La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Función Contar.Si.Conjunto en Excel

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Contar. Si. Conjunto en Excel. Para qué sirve.

La función contar.si.conjunto nos permite contabilizar una determinada ocurrencia dentro de una base de datos. Dicho de otra manera nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios. Es similar a la función sumar.si.conjunto y su mecanismo es exacto pero en vez de sumar los datos numéricos esta función nos contabiliza cuántas veces aparece un dato. Cuenta los datos de una columna en base a una serie de criterios que aplicamos como si fueran “filtros” en otras columnas de la tabla. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Argumentos de la función.

La función necesita como argumentos la columna de datos a contabilizar, el criterio para realizar cuenta, puede haber más de un criterio. Como mínimo tendremos que especificar dos argumentos. En su forma más sencilla. Aplicando un solo criterio, la función se comportará exactamente igual que su hermana pequeña, la función contar.si.

  • Rango de criterio 1: Es la columna que contiene el primer criterio a aplicar o columna de filtro.
  • Criterio 1: Es el criterio en sí o el filtro que aplicamos.
  • Rango criterio 2….
  • Criterio 2…

Ejemplo de uso de la función.

De nuevo vamos a utilizar el fichero ejemplo de las ventas por zonas. La estructura del fichero como ya hemos visto anteriormente es muy sencilla. Consta de Meses, Número de tienda, Importe Venta, Descuento, Pago y Edad. La idea esta vez es averiguar cuantas personas de 40 años han realizado una compra en la zona Norte.

La función contar.si.conjunto nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios.

Las columnas que tendremos entonces en cuenta serán la columna G donde aplicaremos el criterio o filtro “40” y la columna C donde aplicaremos el filtro o criterio “Norte”. La tabla completa tiene una dimensión de 1515 filas así que tendremos que ajustar la función de la siguiente manera.

=CONTAR.SI.CONJUNTO($G$2:$G$1515;40;$C$2:$C$1515;»Norte»)

El primer argumento se refiere a la columna completa de edades y a continuación el criterio de edad igual a 40 años. A continuación la columna completa que contiene las zonas. Finalmente el criterio para la zona “Norte”.

La función contar.si.conjunto nos permite contar cuantas veces aparece un dato concreto dentro de una tabla en base a “n” criterios.

Función Contar.Si.Conjunto en Inglés.

La función Contar.Si.Conjunto en inglés se denomina.

COUNTIFS(criteria_range1;criteria1;…)

Descarga el ejemplo Contar.Si.Conjunto

[wpdm_package id=’2315′]

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Función Contar.Si en Excel

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Contar.Si en Excel. Para qué sirve.

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Es muy parecida a la función sumar.si pero en este caso en vez de sumar los datos que cumplen la condición nos dice que cantidad de datos cumple la condición. Utilizando ambas funciones podemos averiguar porcentajes, medias, etc…

Con la función sumar.si hablábamos de suma filtrada. Con la función contar.si hablamos de cuántos elementos habrá en la lista después de aplicar el filtro.

Argumentos de la función.

La función contar.si admite dos argumentos obligatorios.  El rango a evaluar y el criterio que aplicamos. Es decir la condición que debe comprobar para contabilizar los datos del rango.

  • Rango: Es una lista de valores o datos. Un rango. Un conjunto de celdas adyacentes.
  • Criterio: Es la condición de comprobación. El nombre de la etiqueta de columna en caso de un filtro.

Ejemplo de uso de la función.

En el siguiente ejemplo vamos a evaluar una columna con números de teléfono. Queremos averiguar cuántos teléfono empiezan por +34663 el resto del número no es importante así que utilizaremos el carácter comodín en Excel “*”.

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Sobre la celda E3 escribimos la función.

=CONTAR.SI (A2:A14;”+34663*”)

Vemos como el carácter comodín se puede utilizar en una cadena de texto añadiéndolo como “*”. Para este caso significa que buscará todos los números que comienzan por +34663 independientemente de la información que le siga después.

La función contar.si en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que cumplan una condición. Es muy parecida a la función sumar.si.

Función Contar.Si en Inglés.

La función en inglés se puede escribir como

=Countif(range,criteria)

Descarga el ejemplo

[wpdm_package id=’2305′]

La función contara en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos que no sean necesariamente números.

Función Contara en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Contara en Excel. Para qué sirve.

La función contara en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos que no sean necesariamente números. Es capaz de contabilizar las filas o columnas de un rango que contengan datos ya sean numéricos, textos, o fechas. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Es muy utilizada dentro de otras funciones (anidada) como argumento en aquellas funciones en las que un determinado argumento se refiere a un número de filas que contenga un rango.

Argumentos de la función.

La función contar admite tantos argumentos como elementos tenga el rango que se desea evaluar. También puede recibir un único argumento que sea el rango completo a evaluar.

=CONTARA(A1:A14)
  • Valor 1: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor 2: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor n: Es un valor del rango a evaluar

 

Ejemplo de uso de la función.

Un ejemplo ilustrativo puede ser contabilizar las filas de un rango que almacenan diferentes tipos de datos desde fechas y números a textos. Como argumento utilizamos el rango A2:A13

La función contara en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos que no sean necesariamente números.

El resultado es 12 puesto que son doce las filas del rango que contienen algún dato.

 

Función contara en Inglés.

La función en inglés se puede escribir como

=Counta(Value1, Value2…ValueN)

Función contara en Inglés.

Descarga el fichero con el ejemplo.

[wpdm_package id=’2276′]

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

Función Derecha en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Texto.

Función Derecha en Excel. Para qué sirve.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o dicho de otra manera empezando por el final de la palabra. La función derecha  se encuentra dentro del grupo de funciones de texto. Para la cadena de texto mostrada a continuación podemos extraer  la palabra “Cardiograma” de la palabra más grande “Electrocardiograma”. Para ello tenemos que utilizar la función derecha y establecer en once el número de caracteres a extraer.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

Función Derecha en Excel. Argumentos.

DERECHA (texto,  [núm_de_caracteres])

La función izquierda admite dos argumentos pero solamente uno de ellos es obligatorio.

  • texto: El texto que contiene la palabra original. Concretamente una celda que contendrá el texto.
  • numero_caracteres: Dentro del texto contenido en la celda qué cantidad de letras vamos a extraer.

Ejemplo de uso de la función.

Dado un listado de teléfonos con el código de país vamos a utilizar la función derecha para extraer solamente el teléfono y obviar el código de país. Este caso se puede aplicar porque todos los teléfonos del listado son teléfonos móviles con el mismo número de cifras. En caso de tener números móviles y números fijos habría que utilizar otros mecanismos y funciones para extraer las cifras. Por ejemplo, puesto que sabemos que el código siempre es “+34” podríamos averiguar el tamaño completo de la cadena con la función largo y después utilizar la función derecha para extraer tantos caracteres como resultado nos de la función largo menos los tres caracteres de código de país.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

Para el primer ejemplo utilizamos la función derecha. Creamos una columna auxiliar en “D” que llamaremos  “Telf-Sin-Cod”. El primer argumento de la función corresponde con la celda que contiene el primer número de teléfono y el segundo argumento será nueve puesto que todos los teléfono de la lista tienen nueve dígitos. Tras crear la primera función podemos copiarla o arrastrarla para el resto de celdas.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

=DERECHA(A2;9)

Ejemplo con función Largo anidada.

Como habíamos adelantado antes pudiera ser que los números que tenemos en la lista no tengan siempre el mismo número de caracteres, quizás porque sean extensiones, quizás porque sean fijos, o bien porque sean móviles. Sea como fuere todos tienen el código de país y queremos simplemente el teléfono. Para este segundo ejemplo primero crearemos una columna auxiliar con el tamaño de la cadena de texto. El tamaño de la cadena nos lo devolverá la función largo. La función largo admite un argumento que es una cadena de texto y nos devuelve cuantos caracteres tiene dicha cadena de texto.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

Podemos anidar la función largo en Excel dentro de la función derecha para extraer el teléfono. Hay que recordar que tenemos que restar tres caracteres.

La función derecha nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la derecha o el final de la palabra.

=DERECHA(G2;LARGO(G2)-3)

Función Derecha en Excel en Inglés.

La función derecha en inglés es RIGHT. Su formato es el siguiente

RIGHT(text;[num_chars])

Descarga los ejemplos.

[wpdm_package id=’2251′]

La función izquierda permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la izquierda es decir al principio de la palabra.

Función Izquierda en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Texto.

Función Izquierda en Excel. Para qué sirve.

La función izquierda nos permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la izquierda o dicho de otra manera empezando por el principio de la palabra. La función Izquierda se encuentra dentro del grupo de funciones de texto. Para la cadena de texto mostrada a continuación podemos extraer  la palabra “Electro” de la palabra más grande “Electrocardiograma”. Para ello tenemos que utilizar la función izquierda y establecer en siete el número de caracteres a extraer.

La función izquierda permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la izquierda es decir al principio de la palabra.

Existe una función complementaria, la función derecha, que realiza el mismo trabajo pero en este caso extrae los valores desde la derecha o dicho de otra manera empezando por el final de la palabra.

Argumentos de la función.

IZQUIERDA(texto,  [núm_de_caracteres])

La función izquierda admite dos argumentos pero solamente uno de ellos es obligatorio.

  • texto: El texto que contiene la palabra original. Concretamente una celda que contendrá el texto.
  • numero_caracteres: Dentro del texto contenido en la celda qué cantidad de letras vamos a extraer.

Ejemplo de la función en Excel.

Nos encontramos con un listado de piezas de una cadena de montaje de una fábrica. Los códigos que identifican a cada pieza tienen una longitud de 7 caracteres. Sin embargo el sistema de información de la fábrica cuando exportamos los códigos a CSV rellena por la derecha la cadena con ceros hasta formar un código de 10 dígitos. Mediante la función izquierda se extraerán los códigos sin los ceros finales.

=IZQUIERDA (B1,7)

La función izquierda permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la izquierda es decir al principio de la palabra.

Escribimos la función en la celda D2 y copiamos hacia abajo para actualizar los códigos de todas las piezas. Podemos dejar el listado tal cual para recordar de donde vinieron los códigos de siete dígitos o podemos directamente copiar los resultados de la columna D y pegarlos en la columna B “como valores”.

La función izquierda permite extraer un número indicado de caracteres en una cadena de texto empezando por la izquierda es decir al principio de la palabra.

 

Función Izquierda en Excel en Inglés.

La función sustituir en inglés es LEFT. Su formato es el siguiente

LEFT(text;[num_chars])

[wpdm_package id=’2237′]