La función buscarh nos permite localizar un valor dentro de la primera fila de una lista y devolver cualquier elemento que se encuentre en la misma columna.

Función Buscarh en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Búsqueda y Referencia.

Función BuscarH en Excel, para qué sirve.

La función buscarh nos permite localizar un valor dentro de la primera fila o “vector” de una lista o base de datos y devolver cualquier elemento que se encuentre en la misma columna pero indicando la fila. Esta función pertenece a la familia de funciones de búsqueda y referencia. Es hermana de la función buscarv ya que su funcionamiento es idéntico al de ella pero en vez de realizar la búsqueda en una columna realiza la búsqueda en una fila. De ahí es de donde viene el nombre de búsqueda horizontal la “h” que lleva al final la función. Búsqueda horizontal para buscarh y búsqueda vertical para buscarv.

La idea es poder averigua por ejemplo para el producto “Prod-6” el “Total”. La función buscarh buscará en la primera fila, la fila 1, el “Prod-6” y lo localizará en la columna “G”. Podremos devolver cualquier valor de esa columna indicando el argumento “Indicador de filas” que para este ejemplo concreto sería la fila 6 que es donde se encuentran los “Totales”.

La función buscarh nos permite localizar un valor dentro de la primera fila de una lista y devolver cualquier elemento que se encuentre en la misma columna.

Argumentos de la función.

La función buscarh admite cuatro argumentos siendo tres de ellos obligatorios y el cuarto argumento opcional. Igual que ocurre con la función buscarv el cuarto argumento se refiere al tipo de búsqueda, exacta o aproximada, se recomienda utilizar siempre búsqueda exacta para evitar problemas. Además la búsqueda aproximada precisa de la ordenación de los elementos de la fila de búsqueda.

  • Valor_buscado: Es el valor que deseamos localizar en la fila.
  • Matriz_buscar_en: Es la lista en la que realizaremos la búsqueda del “Valor_buscado”. Es la tabla dónde se encuentran toda la información.
  • Indicador_de_fila: Una vez localizado el elemento en la primera fila podemos recuperar cualquier elemento que se encuentre en la misma columna indicando cuantas filas hacia abajo se encuentra posicionado dicho valor.
  • [ordenado]: Se refiere al tipo de coincidencia. 0 o Falso para coincidencia exacta. Utilizaremos 1, Verdadero u omitido para una coincidencia aproximada.

Ejemplo de uso de la función.

Supongamos un listado de notas y alumnos dado horizontalmente. Nosotros deseamos rellenar las notas en función de los DNI de forma vertical para publicarlo en un tablón.

La función buscarh nos permite localizar un valor dentro de la primera fila de una lista y devolver cualquier elemento que se encuentre en la misma columna.

La estructura de la función para el ejemplo concreto mostrado en la imagen sería la siguiente:

=BUSCARH(A6;$A$1:$G$3;3;FALSO)

En Inglés:

=HLOOKUP(A6;$A$1:$G$3;3;FALSE)

La función BuscarH en Inglés.

La función Buscar en Inglés es:

HLOOKUP (lookup_value; table_array;row_index_num; [range_lookup])

 Descarga el fichero ejemplo.

[wpdm_package id=’2255′]

La función buscar nos permite localizar un valor dentro de una columna o “vector”. La función precisa que los datos estén ordenados de forma ascendente.

Función Buscar en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Búsqueda y Referencia.

Función Buscar en Excel, para qué sirve.

La función buscar nos permite localizar un valor dentro de una columna o “vector”. La función buscar precisa que los datos de la columna se encuentren ordenados de forma ascendente. Funciones de búsqueda más sofisticadas como son la función buscarv y la función buscarh hacen que esta función casi no se utilice. No obstante sigue dentro de las funciones de búsqueda y referencia. Si nos fijamos en la imagen la búsqueda es un éxito puesto que después del código V-002 le sigue el código V-003 ya que los datos se han ordenado de forma ascendente en ese campo. Pero si se elige el valor V-003 veremos que nos devuelve Moncloa-Aravaca. A diferencia de la función buscarv que devuelve la primera aparición del valor, la función buscar, devuelve el último valor.

La función buscar nos permite localizar un valor dentro de una columna o “vector”. La función precisa que los datos estén ordenados de forma ascendente.

[wpdm_package id=’2258′]

Argumentos de la función en formato vectorial.

La función buscar puede utilizarse en formato vectorial o en formato matricial. En cada una de sus modalidades admite un número de argumentos diferente.

Veamos en primer lugar el formato vectorial que además es el más intuitivo y sencillo. Esta forma admite 3 argumentos dos de ellos son obligatorios. El tercer argumento no es necesario.

  • Valor_buscado: Es el valor que deseamos localizar en la columna. En el caso anterior sería el V-002,V-003
  • Vector_buscar_en: Es la lista en la que realizaremos la búsqueda del “Valor_buscado”. En la tabla se refiere a todos los elementos de la columna C llamada “Cod_Vendedor”
  • Vector_resultado: Una vez que se localizó el código del vendedor en el vector de la columna C podemos indicar un segundo vector, por ejemplo el vector que contiene los barrios que son los elementos de la columna F. De este modo cuando se localice el código de vendedor se devolverá el elemento que este en la misma fila que el pero en la columna de barrios. Así podemos averiguar cuál fue el barrio. Si no seleccionamos el vector resultado puesto que es un parámetro no obligatorio. Entonces la función devuelve el valor buscado siempre que lo encuentre.

Argumentos de la función en formato matricial.

Para el formato matricial la función solo admite dos argumentos y ambos son obligatorios.

  • Valor_buscado: Es el valor que deseamos localizar en la columna.
  • Matriz: Es la lista en la que realizaremos la búsqueda del “Valor_buscado”. Una vez localizado nos devuelve el valor que se encuentre en la misma fila que el valor buscado pero en la última columna. En el ejemplo que se muestra más adelante quedará claro su funcionamiento.

Ejemplo de uso de la función en formato vectorial.

Tenemos un listado de empleados con sus códigos de empleado ordenados de forma ascendente. Queremos averiguar el salario de un empleado tecleando su código de empleado.

La función buscar nos permite localizar un valor dentro de una columna o “vector”. La función precisa que los datos estén ordenados de forma ascendente.

En la celda J2 tendremos que teclear la siguiente función:

=BUSCAR (I2;$A$2:$A$115;$E$2:$E$115)

Ejemplo de uso de la función en formato matricial.

En la forma matricial la función siempre devuelve el valor de la última columna de la  matriz. Eso significa que si hacemos el mismo ejemplo del caso anterior en vez de obtener el sueldo de Luisa Sierra obtendremos su fecha de nacimiento. 21/11/1964.

La función buscar nos permite localizar un valor dentro de una columna o “vector”. La función precisa que los datos estén ordenados de forma ascendente.

Si lo que deseamos es que nos devuelva el sueldo entonces en el argumento “Array” o “Matriz” tendremos que seleccionar solamente hasta la columna E. La función quedaría escrita así:

=BUSCAR(I2;$A$2:$E$115)

 [wpdm_package id=’2262′]

La función Buscar en Inglés.

La función Buscar en Inglés es:

LOOKUP (lookup_value; lookup_vector; [lookup_result])

LOOKUP (lookup_value; array)

 

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

Función Buscarv en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Búsqueda y Referencia.

Función BuscarV en Excel, para qué sirve.

La función buscarv nos permite localizar un valor determinado dentro de una columna. Una vez localizado podremos recuperar para ese valor dado aquellos elementos adyacentes de su misma fila. La función BuscarV pertenece a la familia de funciones de Búsqueda y Referencia.

Vemos en la imagen como el barrio 2 de la celda C2 se corresponde con «Salamanca». Para traer el valor «Salamanca» a la celda E2 primero hay que localizar el código de barrio 2 en la tabla columna H1:H19 y una vez localizado podemos devolver cualquier valor de esa fila. Para saber que valor traer se utiliza el indicador de columnas. Para la tabla H1:K20 tenemos 4 columnas, la columna 1 «Código», la columna 2 «Zona», la columna 3 «Barrio» y finalmente la columna 4 «Comision».  En este ejemplo el barrio se encuentra en la columna número 3 luego entonces el indicador de columnas es el valor 3.

=VLOOKUP(C2;$H$1:$K$2$0;3;FALSE)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

Argumentos de la función.

La función admite cuatro argumentos de los cuales tres de ellos son obligatorios. Si bien el cuarto no es obligatorio hay que utilizarlo siempre o casi siempre y hay que entender muy bien para qué sirve.

=VLOOKUP(C2;$H$1:$K$2$0;3;FALSE)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

  • Valor_buscado: Es el valor que deseamos localizar en otra lista. En el ejemplo es C2 el valor en ese caso contenido en la celda es un 2.
  • Matriz_buscar_en: Es la lista en la que realizaremos la búsqueda del “Valor_buscado”. En el ejemplo se trata de la tabla de la derecha. Formada por el rango $H$1:$K$2$0. Se han utilizado referencias absolutas para evitar fallos al copiar la fórmula en las siguientes celdas.
  • Indicador_columnas: En la lista sobre la que realizamos la búsqueda se corresponde con las columnas que la conforman. El valor buscado siempre se encuentra en la primera columna, a partir de esa columna, para recuperar valores de celdas contiguas hacia la derecha el indicador de columnas será 1,2,3…n que equivale a la columna 1, 2, n de la lista. En el ejemplo es 3. Ya que el valor que buscamos se encuentra en la columna «Barrio» que es la columna 3 de la matriz de búsqueda.
  • [ordenado]: Define cómo debe ser la coincidencia del valor buscado con el valor encontrado en la lista. Para una coincidencia “Exacta” este argumento debe ser “Falso” o “0”. Si no nos importa demasiado la coincidencia y nos vale con una coincidencia aproximada entonces el valor de este argumento será “Verdadero” o “1”. En la mayoría de las búsquedas se persigue una coincidencia exacta así que hay que tener mucho cuidado y controlar este argumento.

Ejemplo de uso de la función.

Pongamos un ejemplo gráfico para entenderlo. Suponemos una lista de alumnos formada por el DNI, Nombre, Apellidos, Teléfono, Email, Asignatura, Nota. Desde el departamento de secretaría general queremos preparar nuestra hoja de Excel para que cuando un alumno nos realice una consulta de su nota podamos localizarla rápidamente respondiendo a alguno de los criterios de búsqueda que podría ser el DNI, el Teléfono, el Email…

=VLOOKUP(“58090832-P”;A1:G20;7;0)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

En este caso concreto el alumno facilitará al personal de secretaria el DNI. En este ejemplo 58090832-P.

La función recorrerá la primera columna y cuando encuentre el DNI (58090832-P) en la posición (Fila 8) que contenga el mismo dato que nos facilita el  alumno automáticamente nos presentará la nota (6) que se encuentra en la fila 8 en la columna G o lo que es lo mismo la columna 7 entendiendo la columna A como columna 1, la columna B como columna 2 y así sucesivamente.

La función BuscarV en Inglés.

La función BuscarV en Inglés es VLOOKUP:

VLOOKUP (lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

Descarga el ejemplo aquí

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La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

Función Contar en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Contar en Excel. Para qué sirve.

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Esta función es muy utilizada dentro de otras funciones (anidada) como argumento en aquellas funciones en las que un determinado argumento se refiere a un número de filas que contenga un rango.

Argumentos de la función.

La función contar en Excel admite tantos argumentos como elementos tenga el rango que se desea evaluar. También puede recibir un único argumento que sea el rango completo a evaluar.

  • Valor 1: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor 2: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor n: Es un valor del rango a evaluar

Ejemplo de uso de la función.

En el siguiente ejemplo vamos a evaluar tres columnas que forman tres rangos.

El rango A1:A6, el rango C1:C6 y el rango E1:E6

El rango A1:A6

En el primer rango tiene datos en seis filas. Y podemos observar como el resultado de la función contar es 6. Todos los datos son de tipo numérico. El cero también se considera un valor numérico y en consecuencia se contabiliza también en la función contar.

=CONTAR(A1:A6)

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango C1:C6

Vemos en este segundo rango que el resultado de la función es 3. Aunque hay datos en las seis celdas solamente tres de ellos son valores numéricos. La función contar solo toma en cuenta valores de tipo numérico. Existe una función capaz de evaluar todas aquellas celdas que contienen información independientemente del tipo de dato sea. Esta función es la función Contara()

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango E1:E6

Finalmente en este rango vemos que la función devuelve como resultado 1. Esto es debido a que como en el caso anterior los valores de tipo “texto” no se evalúan. Además tampoco se evalúan aquellas celdas cuyo contenido es “vacío”

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

Función contar en Inglés.

La función en inglés se puede escribir como

=Count(Value1, Value2…ValueN)

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en Excel. Funciones lógicas.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Lógicas.

Función O en Excel. Para qué sirve.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero. Si todos los argumentos son falsos entonces el resultado final será FALSO. La función O pertenece a la familia de funciones lógicas.

La particularidad de la función “O” es que siempre que alguna de las comprobaciones que se evalúen dentro de ella se cumpla el resultado será “True”. Aunque a primera vista parece un poco enrevesado en realidad lo utilizamos en nuestra vida cotidiana constantemente. Por ejemplo en expresiones como “Si te llaman por teléfono o te envían un mail con relación a este tema por favor avísame”. Basta con que se cumpla una de las dos posibilidades para que se dispare la acción de avisar.

Una tabla resumen para dos argumentos se presenta a continuación. En la primera opción nos encontramos con dos resultados favorables. Podríamos haber recibido una llamada y un email. Ambas cuestiones se han cumplido y en consecuencia el resultado es “Verdadero” también denominado “True” o “Cierto”.

En el siguiente caso ni se ha recibido una llamada de teléfono ni un correo electrónico. En consecuencia el resultado final es “Falso” o también denominado “False”.

Para los dos casos siguientes se cumple alguna de las dos comprobaciones. O bien se ha recibido una llamada telefónica o bien se ha recibido un correo electrónico. Gracias a la particularidad de esta función el resultado final será “Verdadero”.

Se presenta un ejemplo numérico en el que se evalúan dos números. La condición aplicada es que ambos sean mayores o iguales a 5. Como se puede apreciar siempre que exista un 5 el resultado de la función devolverá “Verdadero”.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en Excel. Argumentos.

La función O admite tantos argumento como comprobaciones lógicas queramos realizar. Hay que matizar que el resultado de esta función es lógico luego todos los argumentos deben dar como resultado “Verdadero” o “Falso”.

Prueba_lógica_1: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_2: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_n: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Al igual que ocurre con el resto de funciones de tipo lógico hay que tener muy en cuenta el funcionamiento de los operadores lógicos que se presentan a continuación.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Ejemplo de uso de la función O en Excel.

En el ejemplo presentamos una tabla de estudiantes con las notas de dos exámenes parciales. Para poder aprobar la asignatura los alumnos deben haber aprobado ambos exámenes. Así que la comprobación lógica que se realizará será que la nota del primer parcial sea menor a cinco y la segunda comprobación que la nota del segundo parcial sea menor a cinco. Si en alguno de los casos se cumple alguna de las dos condiciones entonces la asignatura estará suspensa.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en inglés.

La función O en inglés se denomina OR(logical01;logical02;….logicaln)

Descarga los ejemplos usados en esta página.

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