Buscamos marcar en color rojo las fechas de un proyecto que incumplen un plazo utilizando una columna de fechas y formato condicional.

Fechas formato condicional en Excel.

Aplicando en fechas formato condicional.


Dado un listado de actividades en el que se contemplan dos fechas. Un por cada actividad (“deadline”)  y otra con la fecha real de consecución («End Date»). Buscamos aplicar en fechas formato condicional pero solamente a aquellas fechas cuyo plazo de realización ha expirado. Por ejemplo en la fila 6 vemos que la fecha de consecución “07/05/2015” incumple la fecha límite “06/05/2015”.  Para este caso queremos que automáticamente se resalten los datos de la columna «C» cambiando a otro color para de forma más visual detectar el incumplimiento de fechas.

El resultado perseguido entonces será ver como los datos de la columna «C» que incumplen la condición de fecha de «End Date» menor o igual a fecha «DeadLine» se presenten de forma automática en color rojo. Para ello utilizamos el asistente de formato condicional para aplicar en fechas formato condicional. Dentro del formato condicional usaremos la versión más avanzada. Aplicaremos en «Fechas formato condicional » con el asistente Gestor de reglas en formato condicional y «Utilizar una fórmula para determinar el formato de celdas».

Aplicar en fechas formato condicional. Marcar en color rojo fechas de un proyecto que incumplen plazo usando una columna de fechas y formato condicional.

Para lograrlo, en primer lugar, seleccionaremos el rango que deseamos resaltar, en el ejemplo C1:C27.

Aplicar en fechas formato condicional. Marcar en color rojo fechas de un proyecto que incumplen plazo usando una columna de fechas y formato condicional.

 

Seguidamente en el asistente de formato condicional elegiremos la opción “utilizar una fórmula para determinar el formato de celda.

Aplicar en fechas formato condicional. Marcar en color rojo fechas de un proyecto que incumplen plazo usando una columna de fechas y formato condicional.

En el espacio habilitado para realizar la formulación escribiremos nuestra condición. Para este ejemplo concreto queremos resaltar aquellas celdas cuya fecha de consecución sea superior a la fecha de límite.

=$C2>$B2

Aplicar en fechas formato condicional. Marcar en color rojo fechas de un proyecto que incumplen plazo usando una columna de fechas y formato condicional.

¡Ojo! Estamos utilizando una referencia mixta. También vale la relativa para este caso concreto. Sin que sirva de precedente para esta casuística hay que escribir la referencia de los rangos manualmente. Seguidamente elegimos el formato que deseamos aplicar a aquellas celdas que cumplan la condición. En este caso haremos que la fecha se ponga en color rojo y marcamos negritas para que lo resalte visualmente de forma intensa.

El resultado final y este ejemplo concreto puedes descargarlo haciendo clic Formato_Condicional_Formula.

 

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.

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