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En este ejemplo buscar objetivo vamos a averiguar por aproximación un dato. Una incógnita que desconocemos y que Excel resuelve por aproximación.

Buscar objetivo en Excel

La función buscar objetivo. Herramientas integradas.


Mediante la función Buscar objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo. Es necesario conocer la fórmula de cálculo y desconocer sólo una variable de las que intervengan en el cálculo. Un ejemplo simplemente didáctico podría ser el siguiente.

La función buscar objetivo. Ejemplo de uso.


Supongamos que un equipo de vendedores de vehículos recibe una comisión de 500€ cada vez que vende un vehículo. Además conocemos el listado de las comisiones acumuladas de los vendedores y queremos averiguar cuantos vehículos se han vendido. Utilizaremos la función Buscar Objetivo de las herramientas integradas de Excel. Nos fijamos en nuestro listado de comisiones y en como se ha modelado la hoja de Excel para realizar el cálculo iterativo mediante “Buscar Objetivo”.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.

La herramienta “Buscar Objetivo” nos devolverá el resultado en la celda D2. La comisión que es un valor conocido lo hemos fijado en la celda E2 y finalmente en la celda F2 hemos establecido el cálculo:

NºVehículos Vendidos X Comisión = Total.

Recordamos que Total es un valor conocido de partida. Para este ejemplo 140.000€. Una vez modelada la hoja con nuestros valores haremos clic en la cinta de opciones sobre “Datos” y a continuación “Análisis de Hipótesis” y de las tres herramientas disponibles se debe seleccionar “Buscar Objetivo”.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.
En el asistente debemos rellenar los campos teniendo en cuenta que  la celda F2 corresponderá con el resultado de la operación que habíamos definido anteriormente. En el campo “Con el valor” escribimos la cifra total de volumen acumulado. La celda cambiante será la celda que Excel aproximará a través de la herramienta Buscar Objetivo. En este ejemplo se corresponderá con la celda D2.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.

Una vez rellenada la ficha del asistente y tras hacer clic en aceptar el sistema nos devuelve el resultado de la aproximación y lo coloca en la celda cambiante.

 

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Iván Antona

Especialista formación Microsoft Excel en Madrid para empresas.