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Buscar objetivo en Excel

La función buscar objetivo. Herramientas integradas.


Mediante la función Buscar objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo. Es necesario conocer la fórmula de cálculo y desconocer sólo una variable de las que intervengan en el cálculo. Un ejemplo simplemente didáctico podría ser el siguiente.

La función buscar objetivo. Ejemplo de uso.


Supongamos que un equipo de vendedores de vehículos recibe una comisión de 500€ cada vez que vende un vehículo. Además conocemos el listado de las comisiones acumuladas de los vendedores y queremos averiguar cuantos vehículos se han vendido. Utilizaremos la función Buscar Objetivo de las herramientas integradas de Excel. Nos fijamos en nuestro listado de comisiones y en como se ha modelado la hoja de Excel para realizar el cálculo iterativo mediante “Buscar Objetivo”.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.

La herramienta “Buscar Objetivo” nos devolverá el resultado en la celda D2. La comisión que es un valor conocido lo hemos fijado en la celda E2 y finalmente en la celda F2 hemos establecido el cálculo:

NºVehículos Vendidos X Comisión = Total.

Recordamos que Total es un valor conocido de partida. Para este ejemplo 140.000€. Una vez modelada la hoja con nuestros valores haremos clic en la cinta de opciones sobre “Datos” y a continuación “Análisis de Hipótesis” y de las tres herramientas disponibles se debe seleccionar “Buscar Objetivo”.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.
En el asistente debemos rellenar los campos teniendo en cuenta que  la celda F2 corresponderá con el resultado de la operación que habíamos definido anteriormente. En el campo “Con el valor” escribimos la cifra total de volumen acumulado. La celda cambiante será la celda que Excel aproximará a través de la herramienta Buscar Objetivo. En este ejemplo se corresponderá con la celda D2.

Mediante la función Buscar Objetivo Excel calcula de forma iterativa el valor que una determinada celda debe tomar para cumplir con un objetivo.

Una vez rellenada la ficha del asistente y tras hacer clic en aceptar el sistema nos devuelve el resultado de la aproximación y lo coloca en la celda cambiante.

 

Constante, variable, campo calculado en excel.

Qué es una constante variable en Excel

En cualquier hoja de Excel con la que trabajemos haremos referencia constantemente a tres tipos de datos: constante, variable y campo calculado. Estos datos normalmente estarán contenidos en celdas. Para acceder a esos contenidos haremos uso de las referencias relativa, referencia absoluta o referencia mixta.

Constante, variable, campo calculado en excel.


Constantes en Excel: Aquellos valores que no cambian a lo largo de la vida de nuestra hoja de calculo. Por ejemplo el IVA

– Variables en Excel: Son valores que a diferencia de las constantes si que cambian. Por ejemplo el valor de las ventas que realiza un comercial mensualmente.

Campos calculados en Excel: Decimos que un campo es calculado cuando es resultado de una operación previa. Por ejemplo el salario anual de una persona que cobra 1200€ al mes en 14 pagas. Diremos que el campo calculado será igual a 1200€ x 14. Un campo calculado también se define como la celda o rango resultado o salida de una función de Excel.

Ejemplos Constante, variable, campo calculado en Excel.


En primer lugar el ejemplo del IVA. Encontramos en una hoja de cálculo una serie de productos sin IVA y queremos actualizar su precio final como precio más el precio con el IVA. Las constantes están muy fuertemente relacionadas con las referencias de tipo absoluto. Es decir con el formato $A$1 que hemos obtenido presionando F4. Y es así porque el valor no cambia a lo largo de la vida útil de la hoja. Es por ello que son constantes.

En cualquier hoja de Excel con la que trabajemos haremos referencia constantemente a tres tipos de datos, constante, variable y campo calculado

Podemos entender como variable el número de unidades vendidas. Por ejemplo en la primera fila (fila 2) podemos observar que el número de unidades vendidas es 5. Este dato es un valor variable. Cambia en cada fila. Dependerá de factores no controlables. A diferencia de las constantes que no cambian este dato puede variar y no podemos fijarlo. No debemos usar referencias absolutas con este tipo de datos.

En último lugar tenemos el Total como «Campo calculado» resultado de sumar al Subtotal el importe del IVA. Diremos que un campo es calculado cuando su resultado se obtiene de realizar alguna operación con otros valores de la hoja de cálculo.