Función Sumar.Si.Conjunto en Excel.
Función Sumar.Si.Conjunto en Excel.
La función Sumar.Si.Conjunto nos permite realizar sumas aplicando «criterios», o «filtros». Entendemos estos filtros como los criterios que se aplican a una columna. Sumará los datos de una columna en base a los “filtros” que hemos decidido. Esta función pertenece a la familia de funciones matemáticas.
Argumentos de la función Sumar.Si.Conjunto.
La función necesita como argumentos la columna de datos a sumar, el criterio para realizar la suma y la columna que lo contiene, puede haber más de un criterio. Como mínimo tendremos que especificar tres argumentos. En su forma más sencilla. Aplicando un solo criterio, la función se comportará exactamente igual que su hermana pequeña, la función sumar.si.
- Rango de suma: Es la columna que contiene los datos que deseamos sumar. Tienen que ser numéricos.
- Rango de criterio 1: Es la columna que contiene el primer criterio a aplicar o columna de filtro.
- Criterio 1: Es el criterio en sí o el filtro que aplicamos.
- Rango criterio 2….
- Criterio 2…
Ejemplo de uso de la función Sumar.Si.Conjunto.
Partiremos de un listado de ventas en el que encontramos transacciones de ventas realizadas por distintas empresas a lo largo del año. En la Fila2 podemos ver que en el mes de “Agosto”, la empresa “ACEITAR” cuyo código de tienda es “2” y que se encuentra ubicada en la zona “Centro” ha realizado una venta por valor de “515,75€”. En esta venta no se ha realizado ningún tipo de descuento. Se ha realizado un pago “Aplazado” y el cliente tenía “57 años”.
Si quisiéramos conocer que cantidad total de ventas se han realizado en el mes de “Enero” podríamos realizar un filtro en la columna A etiquetada como “mes” y tendríamos una visión como sigue a continuación. Una vez filtrados los datos podemos seleccionar todos los datos de la columna “Importe de Ventas” y visualizaremos el resultado de la suma de todos ellos en la barra inferior de Excel.
De esta manera hemos obtenido el resultado de una “Suma filtrada”. Si además ahora queremos realizar un estudio en mayor profundidad podremos aplicar un nuevo filtro pero esta vez sobre la columna D, “Zona”, para averiguar la suma filtrada de ventas realizadas en el mes de enero en cada una de las zonas geográficas. Así manteniendo el filtro de la columna A en “Enero” seleccionaremos el filtro “Norte” de la columna D. Una vez filtrados los datos seleccionaremos los datos de la columna de “Importe de Ventas” y obtendremos el resultado de sumar cada una de sus filas.
Podríamos realizar este mismo procedimiento para averiguar la suma filtrada para la zona “Centro y Sur”.
Una vez que hemos entendido el concepto de “Suma Filtrada” nos preguntamos ¿Qué función de Excel permite realizar una suma filtrada sin tener que aplicar el autofiltro y seguidamente seleccionar los datos para sumarlos?
Volvemos sobre la hoja de Excel. Y elaboramos una tabla como se muestra en la siguiente ilustración.
Nos situaremos sobre la celda K2. Y utilizaremos la función “SUMIFS” para obtener la suma filtrada por cada zona en el mes de Enero.
- El primer argumento: Es el rango donde se encuentra la cifra de ventas que queremos que se sume.
- El segundo argumento: Es la primera columna sobre la que vamos a aplicar el “Filtro” en este caso “Mes”
- El tercer argumento: Es el filtro en sí que marcamos. En este caso “ENERO”
- El cuarto argumento: Es la columna “Zona” sobre la que aplicaremos los filtros de zona.
- El quinto argumento: Es la zona en sí.
Como resultado final obtendremos la suma para cada una de las zonas. Una vez obtenido el primer resultado debemos arrastrar hacia abajo la fórmula para que se auto rellene toda la tabla.
Cuidado con las referencias absolutas. El criterio “ENERO” debe ser fijo. Sin embargo el criterio de zona “Norte, Centro y Sur” queremos que avance cuando arrastramos hacia abajo.
Función Sumar.Si.Conjunto en Inglés.
La función Sumar.Si.Conjunto en inglés se denomina. SUMIFS(sum_range;criteria1_range1;criteria1;…)
También te puede interesar la función Contar.Si.Conjunto prácticamente igual a la función que acabamos de ver pero en vez de sumar el contenido de las celdas nos dice cuantas celdas tienen datos que cumplan los criterios.
