La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

Función Buscarv en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Búsqueda y Referencia.

Función BuscarV en Excel, para qué sirve.

La función buscarv nos permite localizar un valor determinado dentro de una columna. Una vez localizado podremos recuperar para ese valor dado aquellos elementos adyacentes de su misma fila. La función BuscarV pertenece a la familia de funciones de Búsqueda y Referencia.

Vemos en la imagen como el barrio 2 de la celda C2 se corresponde con «Salamanca». Para traer el valor «Salamanca» a la celda E2 primero hay que localizar el código de barrio 2 en la tabla columna H1:H19 y una vez localizado podemos devolver cualquier valor de esa fila. Para saber que valor traer se utiliza el indicador de columnas. Para la tabla H1:K20 tenemos 4 columnas, la columna 1 «Código», la columna 2 «Zona», la columna 3 «Barrio» y finalmente la columna 4 «Comision».  En este ejemplo el barrio se encuentra en la columna número 3 luego entonces el indicador de columnas es el valor 3.

=VLOOKUP(C2;$H$1:$K$2$0;3;FALSE)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

Argumentos de la función.

La función admite cuatro argumentos de los cuales tres de ellos son obligatorios. Si bien el cuarto no es obligatorio hay que utilizarlo siempre o casi siempre y hay que entender muy bien para qué sirve.

=VLOOKUP(C2;$H$1:$K$2$0;3;FALSE)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

  • Valor_buscado: Es el valor que deseamos localizar en otra lista. En el ejemplo es C2 el valor en ese caso contenido en la celda es un 2.
  • Matriz_buscar_en: Es la lista en la que realizaremos la búsqueda del “Valor_buscado”. En el ejemplo se trata de la tabla de la derecha. Formada por el rango $H$1:$K$2$0. Se han utilizado referencias absolutas para evitar fallos al copiar la fórmula en las siguientes celdas.
  • Indicador_columnas: En la lista sobre la que realizamos la búsqueda se corresponde con las columnas que la conforman. El valor buscado siempre se encuentra en la primera columna, a partir de esa columna, para recuperar valores de celdas contiguas hacia la derecha el indicador de columnas será 1,2,3…n que equivale a la columna 1, 2, n de la lista. En el ejemplo es 3. Ya que el valor que buscamos se encuentra en la columna «Barrio» que es la columna 3 de la matriz de búsqueda.
  • [ordenado]: Define cómo debe ser la coincidencia del valor buscado con el valor encontrado en la lista. Para una coincidencia “Exacta” este argumento debe ser “Falso” o “0”. Si no nos importa demasiado la coincidencia y nos vale con una coincidencia aproximada entonces el valor de este argumento será “Verdadero” o “1”. En la mayoría de las búsquedas se persigue una coincidencia exacta así que hay que tener mucho cuidado y controlar este argumento.

Ejemplo de uso de la función.

Pongamos un ejemplo gráfico para entenderlo. Suponemos una lista de alumnos formada por el DNI, Nombre, Apellidos, Teléfono, Email, Asignatura, Nota. Desde el departamento de secretaría general queremos preparar nuestra hoja de Excel para que cuando un alumno nos realice una consulta de su nota podamos localizarla rápidamente respondiendo a alguno de los criterios de búsqueda que podría ser el DNI, el Teléfono, el Email…

=VLOOKUP(“58090832-P”;A1:G20;7;0)

La función buscarv nos permite localizar un valor en la primera columna de una tabla. Una vez localizado podemos recuperar elementos de su misma fila.

En este caso concreto el alumno facilitará al personal de secretaria el DNI. En este ejemplo 58090832-P.

La función recorrerá la primera columna y cuando encuentre el DNI (58090832-P) en la posición (Fila 8) que contenga el mismo dato que nos facilita el  alumno automáticamente nos presentará la nota (6) que se encuentra en la fila 8 en la columna G o lo que es lo mismo la columna 7 entendiendo la columna A como columna 1, la columna B como columna 2 y así sucesivamente.

La función BuscarV en Inglés.

La función BuscarV en Inglés es VLOOKUP:

VLOOKUP (lookup_value; table_array; col_index_num; [range_lookup])

Descarga el ejemplo aquí

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La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Administrador de escenarios en Excel. Análisis y si.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Herramientas Integradas.

Administrador de escenarios en Excel análisis y si.

La herramienta Administrador de escenarios en Excel nos permite obtener en una tabla resumen el resultado de un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante. Normalmente se definen 3 hipótesis (Pesimista, Realista, Optimista) y se varían los valores de las celdas cambiantes desde las tres perspectivas anteriormente indicadas.

Supongamos la compra de un vehículo nuevo. El concesionario nos ofrece la compra de nuestro vehículo viejo. Para ello debe tasarlo. Hemos realizado una búsqueda previa por Internet y hemos visto que actualmente ese modelo de vehículo se está vendiendo en el mercado de segunda mano entre 5000€ y 8000€. Entendiendo que el concesionario lo revenderá y como mínimo sacará 1000€ en la operación nos planteamos tres escenarios posibles de oferta que nos realizará el concesionario y que resolveremos con el Administrador de escenarios en Excel.

  • El concesionario nos oferta 2000€ por el vehículo.
  • El concesionario nos oferta 4500€ por el vehículo.
  • El concesionario nos oferta 6000€ por el vehículo.

Con estos datos y con el tipo de interés conocido de 7% y precio del vehículo nuevo de 20.000€ vamos a realizar mediante la herramienta Administrador de Escenarios de “Análisis de Hipótesis”  un cálculo aproximado de la cuota que pagaremos a la financiera. Haremos el estudio a 72 meses (6 años).

Preparamos una tabla como la mostrada a continuación con los datos anteriores. El cálculo de la cuota se realiza restando al precio del vehículo la tasación, dividiendo entre el número de plazos y aplicando un interés del 7%.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Una vez preparada nuestra tabla de entrada haremos clic en la herramienta de “Administrador de escenarios”.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Nos aparecerá el asistente de escenarios. Haremos clic en “Agregar”

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

En el nombre de escenario escribiremos nuestro primer punto de vista “Optimista” y seleccionaremos la celda C4 que es donde se encuentra el valor de tasación que nos oferta el concesionario. Haremos clic en “Aceptar”. Seguidamente rellenamos el valor que queremos dar en el estudio para este punto de vista. En este caso 6000€.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Realizaremos la misma operación para los otros dos puntos de vista. Realista y pesimista. Finalmente tendremos completadas las distintas hipótesis para nuestro estudio.

Una vez cargados todos los datos haremos clic en aceptar. Y seleccionaremos la celda que contiene los cálculos de la cuota.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Finalizamos haciendo clic en “Resumen”. En una nueva hoja del libro se configura un resumen como el que se muestra a continuación.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

Modificaremos sobre el informe los títulos de “Celdas cambiantes y Celdas resultado” para que la apariencia final sea más atractiva.

La herramienta Administrador de escenarios nos permite obtener en una tabla resumen un cálculo determinado en función de celdas cuyo valor es cambiante.

 

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

Función Contar en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Contar en Excel. Para qué sirve.

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas. Esta función es muy utilizada dentro de otras funciones (anidada) como argumento en aquellas funciones en las que un determinado argumento se refiere a un número de filas que contenga un rango.

Argumentos de la función.

La función contar en Excel admite tantos argumentos como elementos tenga el rango que se desea evaluar. También puede recibir un único argumento que sea el rango completo a evaluar.

  • Valor 1: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor 2: Es un valor del rango a evaluar
  • Valor n: Es un valor del rango a evaluar

Ejemplo de uso de la función.

En el siguiente ejemplo vamos a evaluar tres columnas que forman tres rangos.

El rango A1:A6, el rango C1:C6 y el rango E1:E6

El rango A1:A6

En el primer rango tiene datos en seis filas. Y podemos observar como el resultado de la función contar es 6. Todos los datos son de tipo numérico. El cero también se considera un valor numérico y en consecuencia se contabiliza también en la función contar.

=CONTAR(A1:A6)

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango C1:C6

Vemos en este segundo rango que el resultado de la función es 3. Aunque hay datos en las seis celdas solamente tres de ellos son valores numéricos. La función contar solo toma en cuenta valores de tipo numérico. Existe una función capaz de evaluar todas aquellas celdas que contienen información independientemente del tipo de dato sea. Esta función es la función Contara()

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

El rango E1:E6

Finalmente en este rango vemos que la función devuelve como resultado 1. Esto es debido a que como en el caso anterior los valores de tipo “texto” no se evalúan. Además tampoco se evalúan aquellas celdas cuyo contenido es “vacío”

La función contar en Excel permite contabilizar aquellas celdas de un determinado rango que contienen datos de tipo numérico.

Función contar en Inglés.

La función en inglés se puede escribir como

=Count(Value1, Value2…ValueN)

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en Excel. Funciones lógicas.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Lógicas.

Función O en Excel. Para qué sirve.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero. Si todos los argumentos son falsos entonces el resultado final será FALSO. La función O pertenece a la familia de funciones lógicas.

La particularidad de la función “O” es que siempre que alguna de las comprobaciones que se evalúen dentro de ella se cumpla el resultado será “True”. Aunque a primera vista parece un poco enrevesado en realidad lo utilizamos en nuestra vida cotidiana constantemente. Por ejemplo en expresiones como “Si te llaman por teléfono o te envían un mail con relación a este tema por favor avísame”. Basta con que se cumpla una de las dos posibilidades para que se dispare la acción de avisar.

Una tabla resumen para dos argumentos se presenta a continuación. En la primera opción nos encontramos con dos resultados favorables. Podríamos haber recibido una llamada y un email. Ambas cuestiones se han cumplido y en consecuencia el resultado es “Verdadero” también denominado “True” o “Cierto”.

En el siguiente caso ni se ha recibido una llamada de teléfono ni un correo electrónico. En consecuencia el resultado final es “Falso” o también denominado “False”.

Para los dos casos siguientes se cumple alguna de las dos comprobaciones. O bien se ha recibido una llamada telefónica o bien se ha recibido un correo electrónico. Gracias a la particularidad de esta función el resultado final será “Verdadero”.

Se presenta un ejemplo numérico en el que se evalúan dos números. La condición aplicada es que ambos sean mayores o iguales a 5. Como se puede apreciar siempre que exista un 5 el resultado de la función devolverá “Verdadero”.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en Excel. Argumentos.

La función O admite tantos argumento como comprobaciones lógicas queramos realizar. Hay que matizar que el resultado de esta función es lógico luego todos los argumentos deben dar como resultado “Verdadero” o “Falso”.

Prueba_lógica_1: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_2: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Prueba_logica_n: Comprueba si se cumple la condición establecida.

Al igual que ocurre con el resto de funciones de tipo lógico hay que tener muy en cuenta el funcionamiento de los operadores lógicos que se presentan a continuación.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Ejemplo de uso de la función O en Excel.

En el ejemplo presentamos una tabla de estudiantes con las notas de dos exámenes parciales. Para poder aprobar la asignatura los alumnos deben haber aprobado ambos exámenes. Así que la comprobación lógica que se realizará será que la nota del primer parcial sea menor a cinco y la segunda comprobación que la nota del segundo parcial sea menor a cinco. Si en alguno de los casos se cumple alguna de las dos condiciones entonces la asignatura estará suspensa.

La función O en Excel Comprueba el resultado lógico de cada uno de los argumentos. Si alguno es verdadero entonces el resultado final será verdadero.

Función O en inglés.

La función O en inglés se denomina OR(logical01;logical02;….logicaln)

Descarga los ejemplos usados en esta página.

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La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

Función Si en Excel. Funciones condicionales.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Lógicas.

Función Si en Excel. Para qué sirve.

La función Si en Excel evalúa una condición si el resultado de esta evaluación es “Verdadero” entonces realizará una tarea. Sin embargo si el resultado de la evaluación es falso entonces realizará otra tarea diferente. Esta función pertenece a la familia de funciones lógicas. Si el precio de una determinada acción baja un 5% con respecto a un precio de compra determinado entonces realizaremos una venta del valor bursátil.

La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

Es importante conocer determinados operadores en Excel para poder construir la función condicional “Si”.

La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

Argumentos de la función.

La función si admite tres argumentos. El primero es estrictamente obligatorio y el resultado de la función si no se utilizan los otros dos argumentos entonces será “TRUE”/“VERDADERO” o “FALSE”/”FALSO”

Comprobación_lógica: Realiza una comprobación que como resultado me devolverá un “Verdadero” o un “Falso”

Valor_si_verdadero: Acciones que queremos desencadenar en caso de cumplirse la condición. Puede ser un mensaje de texto que introduciremos entre comillas o la llamada a otra función o un cálculo.

Valor_si_falso: Acciones que queremos desencadenar en caso de NO cumplirse la condición. Puede ser un mensaje de texto que introduciremos entre comillas o la llamada a otra función o un cálculo.

Ejemplo de uso de la función Si.

Volvemos al ejemplo anterior. Tenemos una inversión sobre un determinado valor bursátil “Acme SA”. Sabemos que las acciones se compraron al precio de 10€. Además tenemos marcados los siguientes objetivos:

  • Si el valor supera en un 10% el precio de compra lo venderemos para ganar un margen.
  • Si el valor pierde un 5% con respecto al precio de compra lo venderemos para minimizar la pérdida.

Con estas premisas se realiza un chequeo diario de los valores bursátiles para conocer su precio de cierre y evaluar el resultado de nuestra inversión y así poder mediante la condición “SI” tomar una decisión.

El análisis inicial será el siguiente:

La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

El resultado esperado debe ser una tabla como la que se muestra a continuación. En donde aquellas cifras que cumplan la condición desencadenan un mensaje o bien de venta por beneficio o bien de venta por pérdida.

La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

En este caso  “anidaremos” una función Si dentro de otra función Si. Anidar una función dentro de otra significa que uno de los argumentos del Si inicial será otra función Si.

SI( Prueba lógica; “Valor si se cumple”; “Valor si no se cumple”). Valor si no se cumple = SI(Prueba lógica; “Valor si se cumple”; ”Valor si no se cumple”)

Si (Prueba lógica; Valor si se cumple;SI(Prueba lógica;Valor si se cumple;Valor si no se cumple)

Y traducido con nuestras condiciones podemos escribir lo siguiente:

Si(Precio de cierre >= 10€+10€*10%; “Venta por Beneficio”;SI(Precio de cierre <= 10€ – 10€*5%; “Venta por pérdida”;”Mantener”))

Traducido en Excel tenemos la siguiente expresión:

=SI(E2<=C2-(C2*5%);"Vender por pérdida";SI(E2>=C2+(C2*10%);"Vender por Beneficio";"Mantener"))

La función Si en Excel evalúa una condición. Si el resultado de la condición es “Verdadero” realizará una tarea si es falso realizará otra tarea.

Función Si en inglés

La función Si en inglés se denomina

IF (Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

 

Descarga el ejemplo de uso de la función Si.

Puedes descargar el ejemplo aquí:

Función-Si-en-Excel