La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Función Sumar.Si en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Matemáticas.

Función Sumar.Si en Excel. Para qué sirve.

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario. Esta función pertenece a la familia de funciones matemáticas. Es sin duda una de las funciones más importantes para el entorno de oficina ya que nos permite realizar “Sumas filtradas”. La función logra sumar valores de una base de datos en base a un criterio específico.

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Función Sumar.Si en Excel. Argumentos.

La función Sumar.Si admite tres argumentos de los cuales dos de ellos son estrictamente obligatorios.

  • Rango: Es la columna de datos en la cual aplicaremos el filtro o segmentación
  • Criterio: Es el concepto por el que vamos a filtrar el “Rango”.
  • Rango de suma: Los datos que se sumarán una vez se aplique el “Criterio” al “Rango”.

Función Sumar.Si en Excel. Ejemplo.

Tenemos un listado de ventas realizadas por una empresa de servicios de recursos humanos en 2015. Esta empresa cuenta con varios comerciales repartidos por toda la geografía. Principalmente comercializan “formación” y “consultoría”. La empresa cuenta con una base de datos en Excel que tiene la siguiente estructura:

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Mediante la función Sumar.Si vamos a averiguar la suma acumulada que se ha realizado en cada zona “Norte”, ”Sur”, ”Este”, ”Oeste”, ”Centro”, ”Islas”. Sería lo mismo que aplicar un filtro en la columna F o “Zona” para cada una de las ubicaciones y realizar las sumas parciales. Esto sería fácil de hacer pero quizás un poco engorroso. Para resolverlo creamos una tabla auxiliar con la “Zona” y el “SumatorioPrecio”

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Una vez creada la tabla hay que situarse en K8 y escribir la función Sumar.Si de la siguiente manera:

=SUMIF($F$8:$F$335;J8;$H$8:$H$335)

Tanto para el primer argumento como para el último argumento se utilizar referencias absolutas en cuanto al criterio se puede utilizar la referencia relativa o la referencia mixta pero nunca absoluta ya que queremos que al arrastrar la función hacia abajo en la tabla auxiliar que acabamos de crear queremos que el criterio avance de forma relativa.

La función Sumar.Si en Excel permite sumar un subconjunto de valores de un conjunto mayor utilizando un único criterio de segmentación que indica el usuario

Función Sumar.Si en Inglés.

La función suma en Excel en inglés se denomina SUMIF. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: SUMIF (range; criteria;[sum_range])
La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"

Función K.Esimo.Mayor en Excel

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función k.esimo.mayor en Excel. Para qué sirve.

Con la función k.esimo.mayor dado conjunto de datos almacenados en celdas contiguas podemos averiguar qué posición ocupa el valor “k” dentro de ese conjunto de valores. Dicho de otra manera. Si tenemos los valores {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9} y definimos el valor “k” como “k=1” entonces el k.esimo.mayor del conjunto anterior es el valor 9. Es decir de la lista de número el que ocupa la 1ª posición en peso o tamaño, el que tiene el valor más alto es el valor 9. Esta función pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Para el los valores de k=1, k=2, y k=3. Tendremos como resultado de la función 9, 8, 7. Lo que significa que los tres valores más pesados o más grandes son:

La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"

Función k.esimo.mayor en Excel. Argumentos.

La función k.esimo.mayor en Excel admite como argumentos el rango o “matriz” de datos a evaluar y un valor “k”.

=K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)

  • Matriz: Conjunto de datos a evaluar. Debe ser un rango, es decir, un conjunto de celdas adyacentes que contenga datos de tipo numérico.
  • K: Es una única celda que contiene un valor numérico. Este valor se corresponde la posición que ocupa el valor buscado dentro de la matriz.

Función k.esimo.mayor en Excel. Ejemplo.

Supongamos una lista de personas y sus pesos en kg. Queremos averiguar quién son las 3 personas cuyo peso ocupa el top1, top2 y top3 es decir, las personas más pesadas.

La función k.esimo.mayor nos dice dentro de un grupo de números que posiciones ocupan algunos de ellos. Podemos interpretarlo como "top ten"
función k.esimo.mayor

 

Función k.esimo.mayor en Inglés.

La función k.esimo.mayor en Excel en inglés se denomina LARGE. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: LARGE (array; k)
La función MIN de EXCEL es complementaria a la función MAX y nos permite averiguar el valor mínimo de un conjunto de datos. funciones estadísticas.

Función Min en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Min en Excel. Para qué sirve.

La función Min en Excel permite averiguar qué valor es el más pequeño de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.  Al igual que otras funciones sencillas como la función suma o la función promedio se utiliza en muchos modelos por si sola pero también en conjunto con funciones más avanzadas.

La función MIN de EXCEL es complementaria a la función MAX y nos permite averiguar el valor mínimo de un conjunto de datos. funciones estadísticas.

Argumentos de la función.

La función Min en Excel admite como argumentos la selección de los números a evaluar separados por “;”. También puede recoger como argumento un rango. Esta segunda opción es utilizada cuando los números se encuentran situados de forma correlativa.

  • =MIN(E10;E11;E13)
  • =MIN(A2:A6)

Ejemplo de uso de la función.

Dado un listado de ventas realizadas por distintas sucursales queremos saber qué venta fue la menor de todas las que figuran en el listado. Nos posicionaremos en la celda I4 y escribimos la función MIN y entre paréntesis como argumentos de la función los datos de ventas contenidos en el rango D2:D17.  El resultado será la cifra buscada.

La función MIN de EXCEL es complementaria a la función MAX y nos permite averiguar el valor mínimo de un conjunto de datos. funciones estadísticas.

Algunas funciones sencillas y muy utilizadas como puede ser la función suma, la función máximo, la función promedio o la función máximo se calculan de forma automática en Excel con tan solo seleccionar un rango numérico. No tenemos que hacer nada para conocer de un vistazo los resultados a esas operaciones. Aparecen en la parte inferior dela hoja de cálculo. Podemos comprobarlo seleccionando el rango que deseamos pre calcular y veremos los resultados como se muestra en la imagen de a continuación.

Función MIN en Inglés.

La función en inglés se denomina MIN. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: MIN (num1; num2…)

 

La función MAX en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Funciones Estadísticas.

Función Max en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función Max en Excel. Para qué sirve.

La función Max en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.  Al igual que otras funciones sencillas como la función suma o la función promedio se utiliza en muchos modelos por si sola pero también en conjunto con funciones más avanzadas.

La función MAX en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Funciones Estadísticas.

Argumentos de la función.

La función Max en Excel admite como argumentos la selección de los números a evaluar separados por “;”. También puede recoger como argumento un rango. Esta segunda opción es utilizada cuando los números se encuentran situados de forma correlativa.

  • =MAX(E10;E11;E13)
  • =MAX(A2:A6)

Ejemplo de uso de la función.

Dado un listado de ventas realizadas por distintas sucursales queremos saber qué venta fue la mayor de todas las que figuran en el listado. Nos posicionaremos en la celda I4 y escribimos la función y entre paréntesis como argumentos de la función los datos de ventas contenidos en el rango D2:D17.  El resultado será la cifra buscada.

La función MAX en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Funciones Estadísticas.

Algunas funciones sencillas y muy utilizadas como puede ser la función suma, la función mínimo, la función promedio o la función máximo se calculan de forma automática en Excel con tan solo seleccionar un rango numérico. No tenemos que hacer nada para conocer de un vistazo los resultados a esas operaciones. Aparecen en la parte inferior dela hoja de cálculo. Podemos comprobarlo seleccionando el rango que deseamos pre calcular y veremos los resultados como se muestra en la imagen de a continuación.

La función MAX en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores almacenados en distintas celdas. Funciones Estadísticas.

Función Max en Inglés.

La función en inglés se denomina MAX. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: MAX (num1; num2…)
La función PROMEDIO en Excel permite realizar la media de varios números almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Función Promedio en Excel.

Escrito por Iván Antona en . Publicado en Funciones, Funciones Estadísticas.

Función promedio en Excel. Para qué sirve.

La función PROMEDIO en Excel permite realizar la media de varios números almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.

La función PROMEDIO en Excel permite realizar la media de varios números almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Argumentos de la función.

La función PROMEDIO en Excel admite como argumentos la selección de los números a sumar separados por “;”. También puede recoger como argumento un rango. Esta segunda opción es utilizada cuando los números se encuentran situados de forma correlativa.

  • =PROMEDIO(E10;E11;E13)
  • =PROMEDIO(A2:A6)

Ejemplo de uso de la función.

Supongamos una lista de ventas realizadas por varias tiendas repartidas en zonas. Podemos averiguar cuál fue la venta media realizada usando como argumentos los importes de ventas de la columna D.

La función PROMEDIO en Excel permite realizar la media de varios números almacenados en distintas celdas. Pertenece a la familia de funciones estadísticas.

Al tratarse de un fichero amplio hemos utilizado la herramienta “fijar paneles” para poder mantener los encabezados fijos y poder bajar hasta la fila 1515  a partir de la cuál creamos una pequeña tabla resumen.

Función en Inglés.

La función promedio en Excel en inglés se denomina AVERAGE. Su estructura es la siguiente:

  • En inglés: AVERAGE (num1; num2…)